Zewnętrzny Dział Personalny to firma świadcząca kompleksowe usługi kadrowo – płacowe dla małych, średnich i dużych firm. Proponujemy dwa nowoczesne rozwiązania dostosowane do ilości zatrudnionych osób. Pierwsze rozwiązanie polega na pracy naszych Specjalistów w siedzibie klienta na programach zaakceptowanych przez klienta. Dodatkowo praca naszego pracownika jest kontrolowana przez Audytorów oraz doskonalona na szkoleniach organizowanych przez ZDP z zakresu prawa pracy i wynagrodzeń.
Usługa polega na oddelegowaniu do Państwa firmy naszego pracownika – specjalisty ds. kadr i płac. Pracownik wykonuje wszystkie czynności kadrowo-płacowe w Państwa firmie. Korzyści wynikające z takiego zatrudnienia to: zmniejszenie kosztów zatrudnienia, brak kosztów związanych z ZUS i US
(pracownik jest zatrudniony przez ZDP), wyeliminowanie kosztów rekrutacji i selekcji, kontrola i przejrzystość kosztów (klient otrzymuje fakturę za wykonaną pracę).
Moduł kadry obejmuje:
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej
- przygotowywanie umów o pracę, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi regulacjami Zleceniodawcy
- rozliczanie pracowników z wykorzystywanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych, stosownie do przepisów Kodeksu Pracy
- rejestracja pracowników i członków ich rodzin w ZUS
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności
- sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania Zleceniodawca zobowiązany jest przepisami prawa
- sporządzanie sprawozdań z zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Głównego Urzędu Statystycznego
Moduł płace obejmuje:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem dodatków i potrąceń (w tym: dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych, urlopów, zwolnień chorobowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych) stosownie do postanowień umów, przepisów prawa, regulaminów pracy i wynagradzania
- sporządzanie list płac, zbiorówek oraz raportów służących do księgowania wynagrodzeń
- sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń na wskazane rachunki bankowe
- sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji (ZUS DRA, ZUS RSA, ZUS RZA)
- przygotowanie druków RMUA
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach
- sporządzanie przelewów na rzecz urzędów państwowych (ZUS i US)
- sporządzanie i dystrybucja rocznych informacji o dochodach (Pit-11, Pit-8B, Pit-40)
Drugie rozwiązanie to usługa e-biuro, polegające na dopasowniu zakresu modułu płac pod potrzeby Klienta w ramach stałego abonamentu miesięcznego.
Posiadamy własne archiwum akt B50.
Prowadzimy kursy i szkolenia z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, naliczania wynagrodzeń, księgowości oraz wiele innych. Nasi wykładowcy to wieloletni pracownicy ZUS, US oraz PIP.
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY.