Archiwizacja dokumentacji unijnej nr 217830

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI UNIJNEJ

Euklides zaprasza na szkolenie z projektów unijnych w zakresie archiwizowania i obiegu dokumentów.

Szkolenie to dedykowane jest osobom, które pracują w instytucji realizującej projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, chcącym podnieść swoje kwalifikacje i wiedzę na temat prowadzenia archiwizacji danych.

Prawidłowe zarządzanie gromadzonymi dokumentami to niezbędny warunek przy późniejszym rozliczaniu projektów unijnych. Nawet po kilku latach od zakończenia działania, urzędnicy mają możliwość sprawdzenia czy jego realizacja przebiegała zgodnie z przepisami.

CEL SZKOLENIA

Szkolenie ma na celu zapoznanie i przygotowanie uczestników do samodzielnego zorganizowania oraz usystematyzowania w swojej instytucji procesu archiwizacji i obiegu dokumentów w domenie projektów finansowanych ze środków UE. Podczas szkolenia zostaną omówione podstawowe zasady, sposoby i metody podejścia do złożoności dokumentacyjnej, przed jakimi stają uczestnicy zespołów projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich.
W szczególności, szkolenie ma wyrobić u uczestników zrozumienie dla metodologii obiegu dokumentów unijnych, a w praktyce doprowadzić do właściwego ich zgromadzenia, a także przechowywania i końcowego archiwizowania.

PROGRAM SZKOLENIA

1.      Czy jest program unijny

a.       Ogólna charakterystyka dokumentacji unijnej.

b.      Elementy składowe typowego projektu.

c.       Typowość czy specyficzność - prawodawstwo a metodyka.

d.      Holistyczność myślenia o projekcie unijnym.

2.       Obieg dokumentów unijnych w jednostce organizacyjnej.

a.       Systemy kancelaryjne i typowe punkty zatrzymania pism.

b.      Znakowanie (kodowanie) pism.

c.       Sporządzanie i redagowanie pism.

d.      Przechowywanie i gromadzenie spraw dokumentacji unijnej.

3.      Archiwizacja dokumentów unijnych

a.       Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna w ujęciu rzeczowym.

b.      Metodologia postępowania archiwizacyjnego.

c.       Porządkowanie przestrzeni dokumentacyjnej w obrębie teczki (segregatora).

d.      Dostęp do informacji - stosowanie typowych środków ewidencyjnych i pomocy informatycznych wyższego rzędu.

PROWADZĄCY

Szkolenie będzie prowadzone przez Pana Mariusza Mysiakowskiego, który jest specjalistą w zakresie prawa archiwalnego i przepisów wykonawczych, a także zasad prowadzenia archiwum. Jest to osoba z wieloletnim doświadczeniem na stanowisku kierownika archiwum. Od trzech lat prowadzi szkolenia z zakresu archiwizacji i obiegu dokumentacji kancelaryjno-archiwalnej. Tworzył przepisy archiwalne oraz ekspertyzy przy klasyfikowaniu i kwalifikowaniu materiałów archiwalnych m.in. w Elektrociepłowni Warszawa SA., Hydrobudowa SA., Ministerstwie Skarbu Państwa. Doświadczenie przy archiwizowaniu dokumentacji unijnej zdobył realizując projekty remontu i konserwacji dróg jako kierownik archiwum. Ponadto, posiada on niezbędny warsztat umiejętności, dzięki którym zajęcia prowadzone są w sposób dynamiczny, efektywny i przejrzyście przekazujący wiedzę merytoryczną.

INFORMACJE  DODATKOWE

Szkolenie prowadzone jest w godzinach:       9:00 – 15:00

Cena uczestnictwa w szkoleniu wynosi:         570 PLN

CENA ZAWIERA:

► Uczestnictwo w szkoleniu

► Zbiór pomocniczych materiałów szkoleniowych

► Imienny certyfikat ukończenia szkolenia

► Przerwy kawowe ciepłe i zimne napoje (kawa, herbata, itp.)

► Obiad

W celu dokonania zapisu na szkolenie należy przesłać wypełniony formularz zgłoszeniowy na adres:

Wyślij e-mail

Formularz znajduje się na stronie internetowej:

Wyślij e-mail

Informacje dotyczące terminów i miejsca najbliższego szkolenia znajdują się na stronie internetowej.