Gmail to nie tylko zwykła poczta e-mailowa. Kryje się tutaj wiele ciekawych i pożytecznych funkcji.
W dzisiejszych czasach jednym z głównych kanałów przepływu informacji w przedsiębiorstwie jest mail. Niektóre firmy decydują się na specjalistyczne skrzynki pocztowe, natomiast niektóre korzystają z możliwości, które niesie za sobą Gmail.
Dlaczego warto wybrać pocztę na Gmailu?
Przede wszystkim skrzynka ta posiada bardzo dużą pojemność ok. 15 GB. Koleją zaletą jest nieotrzymywanie wiadomości reklamowych na pocztę. Reklamy dotyczą wyłącznie reklam kontekstowych Google takich jak np. Youtube. Skrzynka posiada funkcję filtra antyspamowego, który automatycznie grupuje niechciane wiadomości do odpowiedniego folderu. Oprócz tego nie trzeba odświeżać strony głównej poczty, aby otrzymać nową wiadomość.
Przejdźmy teraz do funkcji Gmaila, które można uruchomić na swojej poczcie. Funkcje te sprawiają, że Gmail jest jedną z bardziej pożądanych skrzynek pocztowych.
Wiadomości w wątkach
Zdecydowanie najbardziej funkcjonalne jest grupowanie wiadomości w wątkach. Oznacza to, że wszystkie wiadomości posiadające ten sam tytuł maila i pochodzące od określonego grona odbiorców są zbierane do jednego wątku. Dzięki temu na naszej skrzynce nie mamy wielu wiadomości o takim samym tytule i nie musimy szukać jakiejś konkretnej po całej skrzynce.
Wysyłanie
Dzięki świetnej opcji dotyczącej wysyłania wiadomości, Gmail umożliwia cofnięcie wysłanej wiadomości. Na podjęcie takiej decyzji mamy do 30 sekund. Oznacza to, że w przypadku kiedy wyślemy wiadomość z błędem i zobaczymy ten błąd dopiero po naciśnięciu przycisku wyślij możemy cofnąć wiadomość i ją poprawić.
Etykiety
Za pomocą utworzonych filtrów i etykiet przy określonym nadawcy wiadomości może tworzyć nam się specjalna etykieta dotycząca spraw, które poruszamy z daną osobą. Może to być etykieta np. praca, wolontariat itp. Dzięki temu nasza skrzynka stanie się przejrzysta i łatwa w użytkowaniu.
Gmail posiada wiele funkcji usprawniających codzienną pracę ze skrzynką mailową. Warto zapoznać się ze wszystkimi oferowanymi funkcjami, po to aby dostosować odpowiednie funkcje z własnymi potrzebami.