Prowadzenie księgowości finansowej w firmie bywa niekiedy wyzwaniem. Spełnienie wszystkich wymogów ewidencyjnych i dotrzymanie terminów płatności to naprawdę odpowiedzialne zadanie. Nic więc dziwnego, że w dzisiejszych czasach już chyba nikt nie prowadzi papierowych ksiąg rachunkowych. Ich miejsce zajęły łatwiejsze w obsłudze programy ERP.
Choć większość przedsiębiorstw korzysta na co dzień z prostych programów finansowo-księgowych, to warto pamiętać, że istnieją jeszcze znacznie bardziej zaawansowane systemy zarządzania. Złożone programy ERP nie tylko usprawniają pracę działu księgowości, ale wpływają także na sposób zarządzania całym przedsiębiorstwem. Jakie są ich największe korzyści?
1) Są źródłem cennych informacji
Dzięki temu, że zbierają dane z wielu obszarów działalności firmy, są w stanie generować kompleksowe raporty dotyczące określonych obszarów i okresów działalności. Są źródłem szybkiej i pewnej informacji w momencie, gdy zarząd staje przed podjęciem ważnych decyzji.
2) Redukują koszty
Kiedyś tworzeniem okresowych raportów finansowych musiał zajmować się oddelegowany do tego zadania pracownik. Dziś nie ma już takiej potrzeby. http://www.sente.pl/system-sente/finanse-ksiegowosc/System finansowo księgowy sam w kilka minut wygeneruje taki raport, jeśli tylko zajdzie potrzeba. Dodatkowo wprowadzenie systemu ERP w firmie pomoże zoptymalizować procesy finansowe i zwiększyć efektywność prowadzonych działań.
3) Gwarantują przejrzystość
System finansowo-księgowy będzie zbierał wiedzę na temat wszystkich operacji finansowych przeprowadzonych w firmie. W razie audytu czy kontroli szybko uzyskamy dostęp do odpowiednio sklasyfikowanych danych – dowodów księgowych i innych interesujących nas dokumentów.
Choć systemy ERP nie należą do najtańszych rozwiązań, warto zastanowić się nad wdrożeniem ich w swojej firmie. Koszty z nimi związane mogą okazać się nikłe w porównaniu z tym, ile korzyści przyniesie nam nowoczesny system finansowy w szerszej perspektywie.