Przeciętny człowiek wykorzystuje swój własny potencjał zaledwie w 30%. Wydawałoby się, że jest to niemożliwe, a jednak! Badania pokazują, że większość z nas notorycznie marnuje swój cenny czas na rzecz zbędnych, niepotrzebnych czynności, każdego dnia. Jak to poprawić? Jak lepiej zarządzać swoim czasem? Wszystko można wyćwiczyć! Przedstawiamy jedną z ciekawych metod, czyli zbieranie danych.
Podziel swój czas na kategorie. Niezależnie czym się w życiu zajmujesz – czas możesz podzielić ze względu na to z kim i gdzie go spędzasz. Wolne godziny spędzać można z rodziną, znajomymi, samotnie, w domu, w pracy, w drodze do niej oraz na dodatkowych czynnościach związanych z naszym hobby lub innymi obowiązkami. Przeanalizuj swój dzień, stwórz kategorie, które Ciebie dotyczą.
ĆWICZENIE
Sprawdź ile godzin poświęcasz na wszystkie wyżej wspomniane dziedziny życia. Ile godzin dziennie (uśredniając) poświęcasz np. rodzinie, dojazdom do pracy itp. Im bardziej zależy nam na tym, żeby poprawić zarządzanie sobą w czasie, tym taką analizę powinniśmy przeprowadzać dłużej, dłużej to znaczy przez tydzień lub nawet przez dwa. Precyzyjnie określ jak spędzasz dzień od rana do wieczora, dokładnie w poszczególnych godzinach. Wszystko notuj!
Następnie, postaraj się sporządzić wykres obrazujący ile godzin spędzasz na poszczególną kategorię. W wykresie zaznacz i podziel czynności ze względu na ważność – niezbędne, ewentualne i zbędne, które chciałbyś/-abyś wyeliminować.
Zaplanuj kolejny tydzień. W tym tygodniu postaraj się całkowicie wyeliminować czynności, które są zbędne. Postaraj się, aby plan ten był w miarę elastyczny, czyli działał tak, żeby w przypadku, gdy coś się przesunie się nie rozwalił oraz na tyle sztywny, by ciągle być zmotywowanym do działania, osiągania celów i dość rygorystycznie podchodzić do zarządzania czasem.
Powodzenia!