Popularność systemów wewnętrznego zarządzania firmą zatacza coraz szersze kręgi. Z owych rozwiązań korzystają już nie tylko największe przedsiębiorstwa. Decydują się na nie także małe i średnie firmy. Warto pamiętać, że podejmowany rodzaj działań jest zależny od wielkości przedsiębiorstwa. Jak zatem wprowadzać systemy ERP w średnich firmach?
Praca zespołowa
Do efektywnego wdrożenia systemu zarządzania potrzebni są ludzie. Nie wystarczy jeden, wynajęty przez firmę informatyk. W pierwszej kolejności przedsiębiorstwo, które decyduje się na implementację systemu, powinno wybrać kierownika projektu oraz zespół, składający się z przedstawicieli poszczególnych działów. Kierownik projektu powinien być osobą cieszącą się zaufaniem pozostałych pracowników oraz dobrze rozpoznającą potrzeby firmy. Wewnętrzna analiza sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa wraz z rozpoznaniem, przeprowadzonym przez firmę wdrażającą system, pozwala ustalić najlepsze rozwiązania dla danego działu.
Działania priorytetowe
Spotkanie przedstawicieli działu ma na celu przede wszystkim ustalenie priorytetów dla firmy. Warto wziąć pod uwagę nie tylko oczekiwania zarządu oraz pracowników, ale także wysokość budżetu, jaki mamy zamiar przeznaczyć na wdrożenie http://www.sente.pl/system-sente/systemu ERP. Gdy kwota jest już ustalona, czas na wybór firmy, która zajmie się wprowadzaniem nowoczesnych rozwiązań. Dzięki wcześniejszym rozmowom i zaproponowaniu kosztów poruszanie się wśród różnorodnych ofert będzie łatwiejsze. Zwłaszcza, że zainstalowanie w firmie oprogramowania to nie koniec prac - trzeba brać pod uwagę również koszty jego utrzymania
Wybór dostawcy
Końcowym etapem wdrożenia systemu ERP jest znalezienie dostawcy usług. Średnie firmy mogą sobie pozwolić na tańsze i prostsze rozwiązania, niż duże przedsiębiorstwa. Nie potrzebują także dużej ilości czasu na zainstalowanie systemu i wcielenie pomysłów w życie. Zazwyczaj wystarcza kilka miesięcy do roku - podczas gdy w dużych firmach wdrażanie systemu zarządzania trwa latami. Przy wyborze dostawcy warto zwrócić uwagę na rozwiązania, które proponuje. Najlepsze będą takie, które zapewnią firmie spokój na kilka lat. Technologie bowiem szybko się zmieniają, a przyszłościowy system zapewni przedsiębiorstwu bezpieczne funkcjonowanie.