Jak prowadzone są księgi rachunkowe? Tytułowe księgi rachunkowe prowadzi się w oparciu o posiadane dowody księgowe, a zapisy zdarzeń są w nich ujmowane w porządku chronologicznym i przede wszystkim systematycznym. Swoim zasięgiem obejmują wszelkie zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald, które z kolei dają możliwość tworzenia dziennika, księgi głównej, ksiąg pomocniczych, zestawień oraz wykazu składników aktywów i pasywów.
Księgi rachunkowe obowiązkowo muszą być prowadzone w siedzibie spółki. Jedynym wyjątkiem od tego obowiązku jest zlecenie księgowości jednostce posiadającej uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. W sytuacji powierzenia księgowości biuru rachunkowemu, kierownik danej jednostki jest zobowiązany do tego, aby w odpowiednim terminie powiadomić o tym fakcie właściwy Urząd Skarbowy, podając miejsce prowadzenia ksiąg. Wymagane również jest zapewnienie dostępu organom kontrolnym do ksiąg rachunkowych w sytuacji, gdy zapowiedziana zostanie kontrola.
Kiedy następuje otwarcie ksiąg rachunkowych?
- w dniu rozpoczęcia działalności
- na początku każdego roku obrotowego
- w dniu dokonania zmiany formy prawnej
- w dniu połączenia bądź podziału danej jednostki
- w dniu rozpoczęcia likwidacji/postępowania upadłościowego
Księgi rachunkowe należy otworzyć nie później niż 15 dni od wystąpienia podanych powyżej zdarzeń. Otwarcie ksiąg rachunkowych polega na wprowadzeniu do ewidencji księgowej stanów aktywów oraz pasywów, które zostały potwierdzone przeprowadzonym spisem z natury drogą tzw. inwentaryzacji.
Kiedy następuje zamknięcie ksiąg rachunkowych?
- w dniu kończącym rok obrotowy
- w dniu zakończenia działalności
- w dniu sprzedaży firmy
- w dniu rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego.
- w dniu poprzedzającym zmianę formy prawnej
Księgi rachunkowe nie mogą zostać zamknięte później niż 3 miesiące od dnia zaistnienia któregoś z powyższych zdarzeń.
Co obejmują księgi rachunkowe?
- dziennik, który służy do chronologicznego zapisywania zaistniałych zdarzeń gospodarczych,
- konta księgi głównej, na których wprowadza się salda początkowe aktywów oraz pasywów, a następnie kontynuuje się zapisy operacji gospodarczych występujących w kolejnych miesiącach,
- konta ksiąg pomocniczych, które prowadzone są m.in. dla środków trwałych, środków niematerialnych i prawnych, rozrachunków z kontrahentami, rozrachunków z pracownikami, transakcji sprzedaży, transakcji zakupu i kosztów,
- zestawienie obrotów i sald księgi głównej,
- zestawienie sald kont pomocniczych,
- wykaz składników aktywów i pasywów.
Księgi rachunkowe mogą być prowadzone jedynie przez podmioty, które zostały określone w ustawie. Do podmiotów tych zaliczają się:
- osoby fizyczne, które uzyskały certyfikat księgowego,
- biegli rewidenci,
- doradcy podatkowi.
Jakie są wady, a jakie zalety prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Wady:
- bardzo wysokie koszty prowadzenia, przerastające możliwości finansowe większości przedsiębiorców,
- skomplikowany oraz zaawansowany system ewidencjonowania operacji gospodarczych,
- konieczne spełnienie wymagań narzuconych przez ustawę o rachunkowości.
Zalety:
- możliwość precyzyjnej analizy finansowej danej jednostki,
- możliwość bieżącego monitorowania sytuacji firmy,
- możliwość opracowania własnej polityki rachunkowości.
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą profesjonalnego biura rachunkowego - http://in-nova.pl/doradztwo-ksiegowe/księgi rachunkowe w dobrych rękach!