Dla osób nie lubiących cyferek, liczb i tabelek, a prowadzących swoją działalność jest istnieje możliwość outsourcingu księgowości. Outsourcing usług księgowych/a wykorzystywany jest przez większość małych firm. Oddając swoje rozliczenia w ręce zewnętrznej księgowej przedsiębiorca ponosi mniejsze koszty i ma zapewnioną fachowość obsługi. Dodatkowymi atutami tego rozwiązania są dobra cena, wysoka jakość usług, pewność kompetencji, poradnictwo gospodarcze i rzetelność instytucji. Obecnie głównym wymogiem stała się niska cena- im niższa tym lepsza. Nie zawsze łączy się to z profesjonalizmem, dlatego przed podpisaniem umowy należy dokładnie określić zasady współpracy i jej elementy, które zostanę wykonane za cenę usługi księgowości. Co warto sprecyzować? Istotne z perspektywy przedsiębiorcy jest to, czy i w jakim obszarze może nas reprezentować biurko rachunkowe, to samo należy zdefiniować w odniesieniu do ZUS-u i urzędu skarbowego oraz jak będziemy przekazywać sobie dokumenty.
Dlaczego warto skorzystać?
Właściciele małych i średnich firm borykają się z problemem jak zwiększyć przychody firmy, co spowoduje rozwój, jaka oferta zadowoli klientów i zachęci kolejnych do korzystania właśnie z ich usług. To poważne pytania, od których odpowiedzi zależy przyszłość i istnienie firmy. Żeby zmniejszyć zakres obowiązków związanych z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej warto zastanowić się nad skorzystaniem z usług kompetentnego biura rachunkowego. Częste zmiany w przepisach, kolejne wykładnie i orzeczenia wpływające na sytuację prawną rozliczeń księgowych w firmie - śledzenie zmian i dostosowywanie się do nich zajmuje dużą ilość czasu i energii, którą można poświęcić na rozwój firmy. Pozostawiając rozumienie i weryfikację permanentnych zmian w systemie podatkowym swojej księgowej przedsiębiorca ma zagwarantowaną fachowość usługi, spokojną głowę i czas żeby skupić się na właściwej działalności.
Do zalet rozwiązania outsourcingu księgowości należy możliwość nawiązania współpracy z fachowcami w swojej dziedzinie, minimalizuje koszty prowadzenia działalności gospodarczej, oszczędza czas i daje realne oszczędności.
Jak każda metoda kierowania biznesem, outsourcing księgowości ma też swoje wady. Największym ryzykiem obarczone jest przekazanie tajnych danych i dokumentów firmy obcemu podmiotowi, dlatego tak istotne jest uzyskanie kontaktu do odpowiedzialnej, rzetelnej firmy, która mądrze pokieruje tym aspektem działalności przedsiębiorstwa.
Decydując się na zlecenie księgowania zewnętrznej firmie, lepiej najpierw poszukać opinii, porwać oferty, dowiedzieć się czegoś więcej. W efekcie finalnym to przecież od sprawności z jakąś przeprowadzana jest księgowość zależy wizerunek przedsiębiorcy przed urzędami i organami państwowymi, co nie jest bez znaczenia dla działalności w samego właściciela.
