Wielu uważa, że najlepszym sposobem na relaks i odstresowanie jest zdrowa dawka sportu. Czasami jednak samotny bieg lub zwyczajna gra w tenisa nie wystarcza i potrzebna jest jakaś iskra. Takiej iskry możemy doszukać się w masowych imprezach sportowych.
Zdrowe współzawodnictwo nie tylko hartuje ducha, ale również propaguje kulturę fizyczną. Ponadto to dobry sposób na wyłonienie talentów wśród młodych ludzi.
Na czym to polega?
• Kompleksowa organizacja imprezy polega na szczegółowym jej przygotowaniu i analizie potrzeb uczestników. Trzeba skupić się przede wszystkim na bezpieczeństwie, bo to ono decyduje o tym, czy impreza sportowa osiągnie status masowej. Wiąże się to z dużą liczbą ludzi na terenie, gdzie odbywa się dana impreza, a kontrolowanie warunków spotkania jest utrudnione.
• Impreza sportowa to wydarzenie, w którym udział bierze od tysiąca osób na terenie otwartym oraz trzysta w budynku lub hali. To wymagające przedsięwzięcie, do którego przygotowania mogą trwać nawet latami.
• Organizator musi pomyśleć właściwie o wszystkim, zaczynając od hotelu dla gości aż po eventy, które zapełnią lukę między spotkaniami sportowymi.
Komfort i fair play
Organizacja imprez sportowych musi jednak bazować głównie na samym sporcie i jego dyscyplinach. Dlatego ważnym punktem musi być wygoda zawodników i dobry odbiór wydarzenia przez widzów oraz kibiców.
• Dobrze jest propagować wartości, jakie do naszego życia wnosi sport – często zauważamy podczas meczów na przykład Ligi Mistrzów banery z hasłami gry fair play oraz takie, które propagują walkę z rasizmem.
• Kibice podczas meczu powinni mieć pełen komfort uczestnictwa w wydarzeniu oraz zagwarantowane bezpieczeństwo.
• Ponadto sport podwyższa poczucie własnej wartości, uczy wytrwałości i poprawia samopoczucie- ważne by event potęgował dobre emocje
Kogo potrzebuje Event Manager?
Osobną kwestią, nierozerwalnie związaną z organizacją imprezy sportowej, pozostaje wyszkolenie odpowiedniej liczby osób odpowiedzialnych za właściwy przebieg turnieju. Taki zespół zwykle dobiera osoba koordynująca wydarzenie, tzw. Event Manager. Do sukcesu imprezy potrzebuje on:
• osób odpowiedzialnych za pierwszą pomoc
• służby ochronnej
• stadionowych stewardów, którzy zadbają o porządek na trybunach oraz udzielą kibicowi, zwłaszcza zagranicznemu, niezbędnych informacji dotyczących imprezy.
• wolontariuszów
Wszystkie te działania nie będą jednak miały sensu, jeżeli podmioty za nie odpowiedzialne nie będą współpracować i koordynować swoich działań. Profesjonalna organizacja imprezy sportowej nie jest jednak rzeczą niemożliwą i wymaga tak na prawdę przede wszystkim ustanowienia jako odpowiedzialnych za nią osób kompetentnych, uczciwych i ambitnych.