W dobie Internetu, praktycznie każdy użytkownik sieci posiada swój adres e-mail. Na całym świecie wysyła się blisko 294 miliardy maili (dane opublikowane przez MBA Online) dziennie. Listy elektroniczne wysyłamy już nie tylko do znajomych. Maila używamy także w pracy. Jak więc przy tak dużej liczbie wychodzącej i przychodzącej poczty utrzymać porządek na skrzynce, aby łatwo i szybko odnaleźć potrzebne wiadomości?
Uporządkowana http://www.microsoft.com/pl-pl/male-srednie-firmy/rozwiazania/bezplatna-poczta-elektroniczna.aspxpoczta elektroniczna to przede wszystkim oszczędność naszego cennego czasu. Obecne oprogramowania obsługujące pocztę elektroniczną oferują kilka przydatnych w codziennym życiu opcji, które w łatwy i przyjemny sposób pozwolą zaprowadzić porządek na Twoim koncie pocztowym. Stosują kilka prostych zabiegów zadbasz także o bezpieczeństwo przechowywanych na skrzynce danych.
Filtrowanie
Filtr pocztowy to funkcjonalność, która umożliwia selekcjonowanie maili na podstawie określonych kryteriów. Filtrując swoją pocztę e-mail będziesz mieć przejrzysty obraz zarówno poczty przychodzącej, jak i wychodzącej. W ten automatyczny sposób poczta będzie zapisywała się w odpowiednich folderach, segregując ją tym samym na poszczególne kategorie.
Czyszczenie
O ile jedną wiadomość można przenieść ręcznie z jednego folderu do drugiego, o tyle w przypadku kilku lub nawet kilkudziesięciu maili sprawa się komplikuje. W takiej sytuacji dobrze jest skorzystać z funkcji czyszczenia, która pozwala w szybki sposób przenosić wiadomości ze skrzynki odbiorczej do innego wybranego folderu. Opcja czyszczenia sprawdza się również w sytuacji kiedy chcesz, aby dana grupa maili była automatycznie usuwana.
Planowane oczyszczanie
Planowane oczyszczanie spełnia te same funkcje co zwykłe czyszczenie z tą różnicą, że wiadomości e-mail od wybranych nadawców po określonym upływie czasu, zwykle 30, 60 lub 90 dni przenoszone są w sposób automatyczny do konkretnych folderów bądź usuwane są z Twojej skrzynki.
Oznaczenia
Znacznym ułatwieniem w segregowaniu maili jest ich oznaczanie lub flagowanie. Za pomocą znaczków, możesz oznaczać wiadomości ważne lub maile, na które
musisz odpowiedzieć. Systematyka zależy tylko i wyłącznie od Ciebie.
Kalendarz
Kalendarz pocztowy nie ma bezpośredniego wpływu na porządek na Twojej skrzynce pocztowej, jednak jego funkcje pozwalają na archiwizowanie ważnych danych, głównie istotnych dat i znaczących terminów, które wykluczają sytuację niemożności „dokopania” się do potrzebnych informacji. Co więcej, opcja ustawiania przypomnień, synchronizowania wielu kalendarzy oraz informowania innych o Twojej dostępności pozwoli zorganizować nie tylko skrzynkę mailową, ale również przyczyni się do lepszej organizacji czasu.