Zgodnie z art. 56 ust. 2 ustawy o Systemie Informacji Medycznej z dnia 28 kwietnia 2011 r. placówki służby zdrowia musza prowadzić dokumentacje medyczną wyłącznie w formie elektronicznej już od 1 sierpnia 2014 r. Ustawowy obowiązek dokumentowania procesu leczenia i udzielanych świadczeń zdrowotnych ciąży zarówno na publicznych zakładach służby zdrowia, jak i na prywatnych praktykach lekarskich, pielęgniarskich czy położniczych. Koniecznym wymogiem prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej, jest wcześniejsza informatyzacja placówek służby zdrowia i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania.
Nie czekaj na ostatni moment – już dziś przygotuj przychodnię na zmiany w przepisach!
Zgodnie z art. 56 ust. 2 ustawy o Systemie Informacji Medycznej z dnia 28 kwietnia 2011 r. placówki służby zdrowia musza prowadzić dokumentacje medyczną wyłącznie w formie elektronicznej już od 1 sierpnia 2014 r. Ustawowy obowiązek dokumentowania procesu leczenia i udzielanych świadczeń zdrowotnych ciąży zarówno na publicznych zakładach służby zdrowia, jak i na prywatnych praktykach lekarskich, pielęgniarskich czy położniczych.
Koniecznym wymogiem prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej, jest wcześniejsza informatyzacja placówek służby zdrowia i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania.
Zgodnie z rozporządzeniem system informatyczny powinien zapewnić:
* zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą,
* integralność i wiarygodność dokumentacji,
* stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych,
* jednoznaczną identyfikację osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych i rejestrowanych przez nią zmian,
* udostępnienie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji medycznych w formacie XML oraz PDF,
* eksport całości danych w formacie XML, w sposób zapewniający możliwość odtworzenia tej dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym,
* wydrukowanie kopii dokumentacji medycznej,
* a także w przypadku gdy do dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej ma być dołączona dokumentacja utworzona w innej postaci (zdjęcia radiologiczne lub dokumentacja utworzona w postaci papierowej), osoba upoważniona przez podmiot wykonuje odwzorowanie cyfrowe tej dokumentacji i umieszcza je w systemie informatycznym w sposób zapewniający czytelność, dostęp i spójność dokumentacji.
Zarówno rozporządzenie Ministra Zdrowia, jak i ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia pozostawiają placówkom swobodę wyboru oprogramowania. Graphcom wychodząc naprzeciw potrzebom wszystkich placówek medycznych udostępnia innowacyjne rozwiązanie Comarch Optimed24, które usprawnia działalność przychodni, gabinetów lekarskich oraz sieciowych placówek medycznych.
Comarch Optimed24 jest kompleksowym narzędziem, które umożliwia wysoką jakość obsługi pacjentów, a także wpływa na profesjonalną obsługę i zarządzanie placówką medyczną. Dzięki systemowi możliwe jest rozliczenie zakontraktowanych świadczeń z płatnikami (NFZ, prywatne firmy ubezpieczeniowe), proste i szybkie rozliczanie wizyt pacjentów, wystawianie dokumentów sprzedażowych (obsługa drukarek fiskalnych) oraz pełny rejestr dokumentacji fiskalnej i medycznej. System umożliwia automatyczne wystawianie recept i skierowań, a także dostęp do kompleksowej dokumentacji pacjenta poprzez strony WWW.
Dzięki wbudowanym narzędziom do generowania komunikatów, system automatycznie powiadomi pacjenta o zarezerwowanym terminie wizyty czy badaniach okresowych. Możliwość przechowywania danych w Comarch Data Center zapewnia ich bezpieczeństwo oraz gwarantuje odzyskanie bezpiecznej kopii danych w każdym momencie.
Pozostałe funkcjonalności to m.in.:
* kompleksowa rejestracja oraz zarządzanie godzinami pracy lekarzy,
* rejestracja internetowa pacjenta,
* szybki dostęp do kompleksowej historii leczenia pacjenta
* możliwość automatycznego rozliczania prowizyjnego lekarzy,
* możliwość tworzenia dowolnych cenników, pakietów, abonamentów pracowniczych i przypisywanie ich pod konkretne listy pacjentów,
* dostęp do zaawansowanego narzędzia pozwalającego tworzyć dowolne analizy i raporty, w oparciu o dane zebrane w systemie,
* możliwość podpisywania dokumentacji podpisem elektronicznym.
Rozwiązanie oferowane przez Graphcom, pozwala na zautomatyzowanie i uproszczenie wszystkich obszarów funkcjonowania placówki, począwszy od rejestracji i obsługi pacjenta w gabinecie po rozliczenia z płatnikami i kontrahentami. Narzędzie prowadzi do poprawy standardów świadczenia usług, a także przyczynia się do usprawnienia zarządzania i poprawy organizacji personelu. Świadomi menadżerowie zarządzający placówkami ochrony zdrowia już dziś powinni przygotować się do wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej.
Graphcom Sp. z o.o. specjalizuje się we wdrożeniach systemów informatycznych klasy ERP produkcji Comarch. Oferta oparta na najnowocześniejszych produktach oraz unikalnym sposobie analizy potrzeb klienta poprzez „Audyt korzyści”, prowadzi do skutecznej realizacji wdrożeń, pozwalających uzyskać klientom mierzalne rezultaty biznesowe.
Więcej informacji branych na http://www.graphcom.pl
