Praca w hurtowni i jej prowadzenie to nie lada wyzwanie dla właściciela, ale także dla każdego pracownika i kontrahenta. Niespójność faktur, nieład i chaos to trzy filary, ktore niezmiennie towarzyszą pracom z rachunkami, kwitmi i potwierdzeniami. Jak zatem zsynchronizować i uporządkować starania przedsiębiorców? Wystarczy dobry program magazynowy.
Bagatelizacja problemu
Wielu przedsiębiorców nieczęsto zwraca uwagę na odpowiednie oprogramowanie, które jest zazwyczaj elementem trzecioplanowym prowadzenia firmy. Niesłusznie. Program magazynowy Raks jest jednym z najistotniejszych czynników prowadzenia działalności handlowej. Otwierając lub utrzymując firmę, powinno się w pierwszej kolejności dobrać odpowiedni program, który pomógłby w zatrzymaniu rozprzestrzeniania się handlowego chaosu. Nie jest to proste zadanie, gdyż każdy z programów jest inny i charakteryzuje się różnorodnymi funkcjami. Te, które potrzebne będą w jednej działalności, niekoniecznie muszą być miłe widziane w drugiej.
Magazynowe „must have”
W programach magazynowych występują jednak często funkcje uniwersalne, które powinna posiadać każda firma. Jest to na przykład kluczowe i koniecznie łatwe zarządzanie paragonami, fakturami VAT, WDT, WNT, fakturami zaliczkowymi i eksportowymi w dowolnej walucie, fakturami VAT RR, fakturami "odwrotne obciążenie". Te działania programów muszą być płynne i bezusterkowe, ponieważ chaos wywołany w tym sektorze naszych dokumentów może doprowadzić do niemałych strat. Również współpraca z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów, kolektorami danych i innymi urządzeniami zewnętrznymi jest mile widziana, gdyż ułatwia ona znacznie pracę.
Oczywiście, każdy przedsiębiorca ma swój ulubiony sposób pracy, ale większość z nich przyzna, że bez dobrego programu magazynowego nie jest w stanie w sposób poprawny prowadzić swojej firmy handlowej. Należy pamiętać, że problem ten nie może zostać zbagatelizowany, a darmowe wersje programów często są wybrakowane i nie pozwalają na płynna pracę firmy. Ryzyko nie ma więc tutaj sensu, liczy się pewność działania i skuteczność.
fot.freedigitalphotos.net