W Polsce działalność gospodarcza może zostać poprowadzona w formie spółek osobowych oraz spółek kapitałowych.
Spółki osobowe:
- spółka jawna,
- spółka partnerska,
- spółka komandytowa,
- spółka komandytowo-akcyjna.
Spółki kapitałowe:
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółka akcyjna.
Sposób rejestracji danej jednostki zależy w znacznej mierze od wyboru danego podmiotu. Zarejestrowanie spółki w sposób tradycyjny wymaga od przedsiębiorcy odwiedzenia kilku instytucji oraz złożenia w nich wcześniej uzupełnionych formularzy i wniosków. Niektóre z wyżej przedstawionych podmiotów można jednak zarejestrować zdalnie przy użyciu specjalnej platformy dostępnej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Rejestrację online od 2012 roku można przeprowadzić dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, natomiast w 2015 roku możliwość ta została przewidziana również dla spółki jawnej i komandytowej.
Omówmy zdalną rejestrację spółki na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, którą chcemy zarejestrować w stolicy Polski.
W pierwszej chwili należy ustalić grono wspólników, wysokość wniesionych wkładów oraz określić kształt spółki. Wspólnicy koniecznie muszą zapoznać się z umową, która jest sporządzana na podstawie wzorca. Przedsiębiorcy jedynie uzupełniają brakujące pola odpowiednimi danymi. W dalszej części rejestracji konieczne jest zawarcie umowy w trybie S24. W tym celu konieczne jest złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, bądź podpisu potwierdzonego Profilem Zaufanym. Po upewnieniu się, że wszelkie dane zostały zamieszczone poprawnie, wniosek może zostać wysłany do Krajowego Rejestru Sądowego. Co bardzo ważne, zanim prześlemy niezbędny formularz musimy uregulować również opłaty rejestracyjne w wysokości 250 zł za uzyskanie wpisu do KRS oraz 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Zdalna rejestracja spółek Warszawa zajmuje nie więcej niż jedną dobę. Należy jednak podkreślić, że wnioski rozpatrywane są wyłącznie w dniach i godzinach pracy sądów.
Nasze obowiązki niestety nie kończą się w momencie uzyskania wpisu do KRS. Kolejno przedsiębiorca musi złożyć do sądu rejestrowego w Warszawie oświadczenie, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały pokryte. Kolejno konieczne jest opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych oraz złożenie zgłoszenia NIP-8 do 21 dni od momentu uzyskania wpisu do KRS o ile przedsiębiorca zamierza odprowadzać składki z tytułu ubezpieczeń społecznych. Jeżeli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT, wówczas przedsiębiorca co najmniej 7 dni przed dokonaniem pierwszej transakcji VAT musi złożyć wniosek o rejestrację w danym urzędzie.
Warto podkreślić, że przeprowadzenie rejestracji spółki można zlecić specjalistom. Takim sposobem potencjalny przedsiębiorca w znacznym stopniu redukuje swoje obowiązki ewidencyjne. Wszelkie formalności przejmują wyszkolone do tego kancelarie, które proces ten przeprowadzają sprawnie i bezbłędnie.
http://in-nova.pl/spolki/