Usługi kancelaryjne, obsługa sekretariatu, kadry nr 14012

Usługi kancelaryjne obejmują m.in.:

-    obsługę korespondencji:

• przepisywanie, pisanie i redagowanie pism na komputerze,
• kopiowanie, drukowanie i powielanie biurowe oraz czynności podobne,
• adresowanie kopert, rozdzielanie korespondencji, zaklejanie, pieczętowanie i wysyłanie, włączając materiały reklamowe, rejestrowanie korespondencji, organizowanie przesyłek kurierskich itp.,

-    prowadzenie dokumentacji firmy,

-    monitorowanie płatności, poprzez przypominanie klientom
o przeterminowanych zobowiązaniach,

-    usługi sekretarskie:

• dbieranie telefonów,
• obsługa (odbieranie i wysyłanie) poczty,  faksów i wiadomości e-mail,
• udzielanie informacji wskazanych przez Zlecającego (np. o zakresie i cenach usług lub towarów, numerach kontaktowych, itp.,
• prowadzenie terminarza Zlecającego, w tym umawianie spotkań, wynajem salek konferencyjnych, organizacja cateringu,

o   załatwianie formalności związanych z rezerwacją, np.: hotelu, sali, biletów;

o   poszukiwanie ofert i dostawców, a także gromadzenie informacji;

o   przygotowywanie ofert dla potencjalnych Klientów.

więcej na stronie: Wyślij e-mail