Microsoft Project 
wstęp do efektywnego administrowania projektami
- szkolenie we Wrocławiu

Kurs Microsoft Project 2007 wstęp do efektywnego administrowania projektami, przygotowuje kursantów do samodzielnej pracy przy planowaniu, aktualizowaniu jak i samodzielnego prowadzenia projektu. 

Szkolenie rozpoczyna się od przedstawienia uczestnikom środowiska programu MS Project, sposobów rozpoczęcia projektu, najważniejszych opcji menu. W dalszej części kursanci poznają kalendarze, zarządzają zadaniami oraz zasobami, dodają punkty kontrolne, prognozują czas trwania zadań, szacują koszt zasobu, uczą się tworzyć relacje między zadaniami i zasobami. W dalszej zagadnienia szkolenia MS Project to zarządzanie kosztami projektu, optymalizacja, tworzenie raportów oraz administracja realizacją projektu. Finalnie kursant jest w stanie stworzyć samodzielny projekt począwszy od opracowania harmonogramu, poprzez planowanie zasobów i ich odpowiednie rozlokowanie, na stworzeniu planu wyjściowego, śledzeniu i raportowaniu skończywszy.

Kurs przeznaczony dla osób uczestniczących w realizacji projektów, kierowników projektów, członków zespołów projektowych dla kadry kierowniczej i specjalistycznej oraz konsultantów prowadzących projekty indywidualne bądź podprojekty.

Czas trwania

Ćwiczenia trwają łącznie 16 godzin lekcyjnych (2 dni po 8 godzin lekcyjnych).

Dzień szkoleniowy zaczyna się od godz. 9:00 a kończy o godz. 16:00 
(w tym czasie przewidziana jest dłuższa przerwa obiadowa ok godz. 13:00).

Plan szkolenia

Zapoznanie się z programem Microsoft Project

• Omówienie środowiska programu
• Omówienie menu oraz pasków narzędzi
• Przegląd widoków
• Jak rozpocząć projekt?
• Opcje oraz ustawienia projektu

Omówienie opcji oraz właściwości kalendarzy

• Podstawowe informacje na temat kalendarzy
• Zasady poprawnego tworzenia kalendarzy
• Dobre praktyki związane z dodawaniem zmian do kalendarza
• Kalendarz projektu
• Kalendarz zasobów
• Kalendarz zadań

Administracja zadaniami

• Omówienie zasad SPP - Struktury Podziału Pracy
• Dodawanie zadań
• Punkty kontrolne
• Zadania powtarzające się
• Zarządzanie czasem trwania zadania
• Prognozowanie długości czasu trwania zadania
• Zasady fragmentacji zadań
• Zadania sumaryczne
• Ustalanie sekwencji wykonywania zadań
• Rodzaje połączeń między zadaniami
• Omówienie ograniczeń
• Tworzenie terminów ostatecznych

Administracja zasobami

• Rodzaje zasobów (Koszt,Praca,Materiał)
• Zarządzanie zasobami w czasie
• Fluktuacja stawek (w zależności od czynności oraz czasu)
• Zasoby i ich dodatkowe właściwości
• Tworzenie relacji między zasobami oraz zadaniami
• Wiele zasobów do jednego zadania
• Prognozowanie/wyliczanie ilości czasu oraz zasobów potrzebnych
  do zrealizowania zadania
• Estymacja kosztu zadania z kosztu zasobu
• Omówienie rodzajów zadań
• Harmonogramowanie zadania do nakładu pracy
• Tworzenie rodzajów zadania oraz jego właściwości w związku 
  z nakładem pracy
• Tabele oraz stawki kosztów - omówienie i zastosowanie

Zarządzanie kosztami projektowymi

• Omówienie kosztów zmiennych
• Omówienie kosztów stałych
• Administracja kosztami zasobów
• Tworzenie budżetu projektu
• Zarządzanie przepływami gotówkowymi
• Jak efektywnie korzystać ze statystyki projektu

Dobre praktyki optymalizowania projektów

• Lokalizowanie zasobów przeciążonych
• Optymalizacja przydzielania zasobów
• Zarządzanie zasobami przeciążonymi
• Optymalizacja czasu trwania projektu
• Tworzenie ścieżek krytycznych

Raportowanie

• Tworzenie i właściwości raportów z poszczególnych grup
  (Omówienia, Kosztów, Działań bieżących, Obciążenia pracą,
  Przedziałów, Niestandardowych)
• Tworzenie i właściwości raportów wizualnych

Zarządzanie realizacją projektu (przegląd wartości rzeczywistych)

• Omówienie planów bazowych
• Omówienie planów pośrednich
• Dane rzeczywiste
• Omówienie linii postępu
• Zarządzanie kosztami
• Rozpatrywanie odchyleń
• Sterowanie zadaniami

Tworzenie samodzielnego projektu

• Opracowanie harmonogramu
• Zaplanowanie zasobów
• Odpowiednie rozlokowanie zasobów
• Tworzenie planu wyjściowego
• Śledzenie

• obiad
• catering (kawa, herbata, ciastka)
• książkę związaną z tematyką szkolenia
• materiały dla kursantów przygotowane przez wykładowcę 
  (ćwiczenia, rozwiązania do ćwiczeń, skrypt/prezentacja)
• certyfikaty w języku polskim i angielskim