Kompleksowa usługa - archiwizacja dokumentów nr 29003

O firmie 

Firma Extracom Kancelaria Archiwizacyjna, została założona w 2006 roku przez Radosława Kruzel, historyka oraz archiwistę I i II stopnia. Właściciel firmy posiada doświadczenie w pracy nad archiwami od 5 lat. W tym czasie w ramach swoich obowiązków wykonywał pracę na rzecz między innymi takich firm jak: Bonduelle S.A., Helvetia Furniture, Pepsi – Cola General Bottlers Polska, Golpasz S.A., Pasamon, Hotel „Pod Orłem”, a także instytucji takich jak: organy administracji państwowej, szkoły, obiekty służby zdrowia, spółdzielnie.

Radosław Kruzel wielokrotnie zajmował się tworzeniem archiwów od podstaw. Opracowywał systemy archiwizacji dokumentów oraz współpracował z Archiwum Państwowym w celu niszczenia dokumentacji wybrakowanej. Uczestnictwo w licznych projektach w tak różnych firmach i różnych branżach, pozwoliło mu na zdobycie szerokiego doświadczenia, które wykorzystuje teraz firma Extracom Kancelaria Archiwistyczna.

Pragniemy poinformować, że zarówno właściciel firmy Extracom Kancelaria Archiwizacyjna jak i pracownicy posiadają wyższe wykształcenie historyczne oraz specjalistyczne kursy archiwistyczne.

Gwarantujemy wysoką jakość usług, popartą wieloletnim doświadczeniem w tej branży.

Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
- Ustawa z dnia 29 sierpień 1997 r., O ochronie danych osobowych (DZ. U. Nr 133, poz. 833).
- Ustawa z 14 lipca 1983 r., O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2006 nr 97 poz. 672 i 673.)
- Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r., O ochronie informacji niejawnych (DZ. U. Nr 11, poz. 95.)
- a także wg szczegółowych przepisów wykonawczych w sprawie postępowania z dokumentacją.

Zalety usługi 

Nieuporządkowane archiwum, w którym ciężko odnaleźć dokumenty, naraża Firmy i Instytucje na straty i kłopoty. Łatwy i szybki dostęp do archiwizowanych dokumentów, podnosi sprawność działania Firm i Instytucji, zabezpiecza przed stratami, usprawnia działanie, ogranicza koszty biurowe.

W dobrze zorganizowanym archiwum zakładowym (składnicy akt), dokumenty są jednoznacznie oznaczone i ułożone systematycznie w porządku, który :

-gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów w archiwum i w obiegu,
-usprawnia zarządzanie dokumentami w Firmie czy Instytucji,
-umożliwia systematyczny spływ dokumentów do archiwum zakładowego (składnicy akt),
-ułatwia dostęp do zarchiwizowanych dokumentów w archiwum zakładowym (składnicy akt),
-zapewnia szybkie wyszukiwanie i wyjmowanie dokumentów oraz ich szybki powrót na właściwe miejsce w archiwum,
-optymalizuje wykorzystanie powierzchni magazynowej,
-ułatwia szybkie eliminowanie przeterminowanej dokumentacji,
-podnosi produktywność pracowników poszczególnych Działów, jednostek organizacyjnych,
-zabezpiecza przed trudnościami i stratami z powodu zagubienia dokumentów,
-optymalizuje koszty związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego (składnicy akt).

 

---

 

Przekazujemy ofertę dotyczącą usług:

• Kompleksowa usługa archiwizacji.
• Szkolenia archiwistyczne.
• Niszczenie akt przeterminowanych.
• Nadzorowanie archiwów zakładowych.
• Brakowanie akt.
• Materiały pomocnicze do archiwizacji.
• Oprawy dokumentów.

 

Dokładną wycenę usługi można ustalić dopiero po określeniu ilości akt, stanu w  jakim znajdują się archiwalia, nakładu pracy przy ich porządkowaniu oraz przechowywaniu.

 

Jeżeli zasoby Państwa nie są oszacowane nasz pracownik dokona wstępnej bezpłatnej wyceny, która pozwoli rozeznać koszty usługi. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych  kompleksowych  usług, prosimy o kontakt z naszym biurem pod numerem telefonu Wyślij e-mail .

 

Proponujemy rabaty i zniżki za stałe lub okresowe  zlecenia.

 

 

---