Jak działa monitoring płatności ?

Monitoring płatności polega na nadzorowaniu płatności za produkty, towary i usługi świadczone przez naszego Klienta. Najważniejsze korzyści monitoringu to zminimalizowanie opóźnień w płatnościach Państwa Kontrahentów oraz uniknięcie ryzyka ich niewypłacalności. Usługa bazuje na połączeniu profesjonalnego nadzoru nad spływem należności, Wyślij e-mail z elementami Wyślij e-mail prowadzonej w sposób nie naruszający podstawowych relacji firmy ze swoimi klientami. Ponadto w ramach tej usługi udostępniamy Klientowi specjalną Wyślij e-mail mobilizującą Kontrahentów do terminowej spłaty należności.

Jaki jest zakres monitoringu płatności ?

Wczesna weryfikacja poprawności wystawionych faktur VAT tj. czy dane adresowe, NIP, termin płatności są poprawne. Weryfikacja przepływu faktur VAT, tj. czy faktura dotarła do odbiorcy, czy odbiorca nie kwestionuje faktury itp. Przypominanie Kontrahentom o zbliżających się terminach zapłaty - profesjonalna kontrola. Monitoring kondycji finansowej Kontrahenta.

W ramach monitoringu płatności czuwamy nad spływem należności zgodnie z terminami określonymi w fakturach, w przypadku opóźnień stosujemy łagodne elementy windykacji polubownej, sporządzamy raporty pomagające ocenić stopień ryzyka związanego z należnościami. W przypadku pojawienia się możliwości zadłużenia danego Kontrahenta, po konsultacji z Państwem możemy zabezpieczyć należność na majątku dłużnika, aby zapewnić bezpieczeństwo odzyskania długu lub przygotowujemy sprawę do postępowania windykacyjnego.

Kto powinien korzystać z monitoringu ?

Z monitoringu płatności chętnie korzystają przedsiębiorstwa rozwijające się, które wystawiają duże ilości faktur. Jest to usługa dla firm prowadzących działalność w zakresie B2B, czyli sprzedających produkty lub usługi innym firmom. Monitoring płatności to usługa dla firm, które chcą poprawić terminowość spłat swoich należności.

Dlaczego monitoring z kancelarią Gravis Legal Group:

• Redukcja kosztów wewnętrznej kontroli finansowej
• Terminowy spływ należności i poprawa płynności finansowej
• Minimalizacja ryzyka niewypłacalności klienta - niezwłocznie podejmowane działania pozwalają na odzyskanie   należności zanim dłużnik stanie się niewypłacalny lub ogłosi upadłość
• Przyspieszenie procesu windykacji - im dłuższa zwłoka w podejmowaniu działań tym trudniej odzyskać   należności
• Możliwość zarządzania ryzykiem płatniczym poszczególnych klientów w oparciu o informacje zgromadzone o   kliencie i analizy płatności
• Aktualne informacje o prowadzonych czynnościach
• Wpływ na wizerunek firmy - wprowadzenie monitoringu płatności ma istotny wpływ na postrzeganie Państwa   przedsiębiorstwa przez klientów.

Gravis Legal Group to profesjonalna firma windykacyjna.

Dostosowujemy się do oczekiwań naszych Klientów. Wszystkie parametry współpracy ustalamy w rozmowach dopasowując się do indywidualnych preferencji Klienta.