Wirtualne biuro - biurointer. pl nr 320918

1. Jak działa wirtualne biuro?

Do głównych zadań wirtualnego biura należy outsourcing dotyczący rachunkowości, hostingu (usługi związanej z udostępnianiem serwerów internetowych firmie) oraz usług IT (które zapewniają poprawę jakości usług przedsiębiorstwa, redukcji kosztów, ręczą zadowoleniem klienta). Postanowienie, powierzenia specjalistycznej firmie określonych zleceń związanych z naszą działalnością jest często uwarunkowane redukcją kosztów w przedsiębiorstwie. Liczy się przede wszystkim zaufanie do biur wykwalifikowanych w tej dziedzinie. Bez względu na to, czy prowadzimy działalność jednoosobową – prywatną, czy zakładamy spółkę korzystamy zawsze z usług outsourcingu (skrótu angielskiego od outsider-resource-using). Rozszerzeniem outsourcingu, oprócz funkcji pełniących przez biura wirtualne wymienione powyżej, jest usługa biurowa, która z każdym dniem pozyskuje nowych „wyznawców”, decydujących się na skorzystanie z takiej alternatywy biura. Tego typu działalność zaczerpnięta została z zachodu, gdzie taki sposób obsługi przedsiębiorstw jest bardzo popularny. Polska musi jeszcze podgonić naszych przyjaciół z zachodu, dlatego iż oferty biurowe w tej skali zapoczątkował u nas dopiero rok 2004. Od tego czasu pomimo dużych postępów w rozwoju biur wirtualnych, nadal odchodzimy na dalszy plan. Zainteresowanie jest coraz większe, ale przełom statystyczny przewidywany jest na 2012 rok, kiedy będzie miało miejsce w kraju Euro 2012, a razem z tym pojawią się inwestorzy, którzy na pewno zdecydują się na skorzystanie z niedrogich usług, na krótki czas, czyli biur wirtualnych. Oferty biur zawierają najczęściej: adres pod rejestrację firmy, dzierżawę pomieszczeń biurowych płatnych od godziny wynajęcia, numer telefonu z obsługą rozmów klientów i kontrahentów przedsiębiorstwa, oraz odbieranie korespondencji i zawiadamianie o tym zdarzeniu klienta głównie drogą e-mailową. Jest to podstawowa oferta każdego z biur. Usługi jednak różnią się od siebie w zależności od firm i ich indywidualnych ofert, cenników i rabatów skierowanych do stałych klientów, i świeżo zakładanych działalności. Nie wszystkie jednak firmy potrzebują takiego biura, rejestrują swoje działalności na adres domowy. Jednak głównym bodźcem popychającym do skorzystania z oferty biur zajmujących się pełną obsługą jest podbudowanie wizerunku przedsiębiorstwa. Powierzchnie biurowe są wykorzystywane głównie przez osoby pracujące w handlu, w sprzedaży, architektów, dziennikarzy, zajmujące się doradztwem, freelancerów poszukujących azylu na czas swojej pracy. Jedyną rzeczą, ale bardzo ważną, którą musi sprawdzić każdy z nas jest wiarygodność owej firmy oraz przekonanie, że posiada ona zespół wykwalifikowanych osób do wykonywania pewnych czynności związanych z doradztwem w sprawach finansowych firmy czy księgowością.

W ramach umowy oferujemy:

• Wirtualne biuro z adresem w centrum Warszawy ul. Wspólna 50a/35.


• Powiadomienie na wskazany adres e-mail o przychodzącej korespondencji
• Przekazywanie przesyłką pocztową niepodjętej korespondencji raz na dwa tygodnie na wskazany adres.
• Najmilszą obsługę w mieście