Wirtualne Biuro (ang. Virtual Office), inaczej Wirtualny Sekretariat usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności firmy w danym miejscu. Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych.
Wirtualne sekretariaty zapewniają obsługę połączeń od klientów, wykonywanie prostych czynności sekretarskich, rejestrację spółki kapitałowej ub firmy pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia firmy pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
* indywidualne numery telefoniczne
* odbiór telefonów i faksów * odbiór i przesyłanie korespondencji
* odbiór i obsługę skrzynki mailowej
* obsługę prawną i księgową
* przechowywanie dokumentów
* rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
* wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
* założenie rachunku firmowego
* skrytkę pocztową
* wynajem sal na spotkania biznesowe
* dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
* tworzenie biznesplanów
* wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
* wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów Systemu Identyfikacji Wizualnej
* wynajem biurek dla freelancerów lub na co-working
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach. Takie rozwiązanie może być również sposobem na obniżenie kosztów.