PROFESJONALNA ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW! nr 4251

OFERTA USŁUGI ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW

            Łatwy i szybki dostęp do archiwizowanych dokumentów, podnosi sprawność działania Firm i Instytucji. Trudny dostęp, bądź zagubienie dokumentów w archiwum zakładowym (składnicy akt), naraża Firmy i Instytucje na straty i kłopoty. Dobrze zorganizowana archiwizacja dokumentów, zabezpiecza przed stratami, usprawnia działanie, ogranicza koszty biurowe.

            Wiele Firm i Instytucji posiada instrukcje organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych (składnicy akt), w których określone są zasady archiwizacji dokumentów oraz podziały i klasyfikacje dokumentacji. Instrukcje te porządkują prawną stronę archiwizacji dokumentów, pomijają natomiast stronę organizacyjną, odnoszącą się do sposobów porządkowania i przechowywania dokumentów w archiwum zakładowym (składnicy akt).

          W dobrze zorganizowanym archiwum zakładowym (składnicy akt), dokumenty są jednoznacznie oznaczone i ułożone systematycznie w porządku, który :

• gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów w archiwum i w obiegu,

• szybkie wyszukiwanie i wyjmowanie dokumentów oraz ich szybki powrót na właściwe miejsce w archiwum,

• optymalizuje wykorzystanie powierzchni magazynowej,

• ułatwia szybkie eliminowanie przeterminowanej dokumentacji.

             Przygotowanie dokumentów w jednostkach tworzących dokumentację przebiega w takim przypadku sprawnie i jest ona przekazywana do archiwum zakładowego (składnicy akt) sukcesywnie, gdzie po upływie obowiązkowego okresu przechowywania, jest systematycznie i szybko brakowana.

             Podsumowując, dobrze zorganizowana archiwizacja dokumentów :

• usprawnia zarządzanie dokumentami w Firmie czy Instytucji,

• umożliwia systematyczny spływ dokumentów do archiwum zakładowego (składnicy akt),

• ułatwia dostęp do zarchiwizowanych dokumentów w archiwum zakładowym (składnicy akt),

• podnosi produktywność pracowników poszczególnych Działów, jednostek organizacyjnych,

• zwiększa efektywność wykorzystania czasu pracowników,

• optymalizuje wykorzystanie powierzchni magazynowej,

• zabezpiecza przed trudnościami i stratami z powodu zagubienia dokumentów,

• optymalizuje koszty związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego (składnicy akt).

 Jesteśmy gotowi pomóc Państwu zorganizować Wasze archiwum zakładowe  na takim właśnie poziomie.