Oferujemy ekspresowe wykonanie miesięcznego (rocznego) grafiku czasu pracy, dla pracowników różnych branż, zatrudnionych w systemie równoważnym, ruchu ciągłego i podobnych.

Ta unikalna w skali kraju oferta polega na utworzeniu grafiku czasu pracy wg zamówienia klienta, całkowicie automatycznie, w oparciu o tzw. reguły, preferencje pracownicze i inne parametry.

Wynikiem usługi jest arkusz excela zawierający grafik, który spełnia WSZYSTKIE zamówione reguły i parametry.

Czas realizacji zamówienia - maks. 24 godziny, przeważnie jednak tego samego dnia.

Kontakt: Wyślij e-mail lub Wyślij e-mail .

NOWOŚĆ

Od 01.09.2013 oferujemy usługę tworzenia grafików czasu pracy, uwzględniających lokalizację/miejsce pracy pracownika, jako dodatkowy parametr.

Przykład: każdy pracownik może mieć przypisaną listę lokalizacji/stanowisk, na których może pracować -- oprogramowanie uwzględni ten parametr i utworzy OSOBNY GRAFIK DLA KAŻDEJ LOKALIZACJI/STANOWISKA.

W ten sposób pracodawca może tworzyć jeden grafik dla całej firmy, co przekłada się także na optymalizację zatrudnienia.

Nasz komputerowy system planistyczny jest na tyle elastyczny, że klient może formułować dowolną ilość reguł i preferencji pracowniczych przy tej samej stawce za pracownika, tj. 3pln netto dla grafików miesięcznym lub 120pln netto dla grafików rocznych.

Płatność przelewem po wykonaniu zamówienia.

Przykłady grafików i szczegółowe informacje nt. systemu planistycznego znajdziesz   Wyślij e-mail

Przykład zamówienia - wygodniej jednak zamówienie tworzyć w excelu:

1. Okres planowania: marzec 2013,

2. System pracy: 2-zmianowy, po 12 godzin;

3. Ilość pracowników: 11; tablica funkcji pracowników (pielęgniarka, salowa); tablica wymiarów etatu (opcjonalnie - jeśli etaty są różna od 1/1); tablica dyżurów/zmian pracowników z ostatniego dnia poprzedniego miesiąca;

Uwaga: nazwiska pracowników są niekonieczne - wystarczą numery identyfikacyjne

4. Obsada zmian:

 zmiana dzienna: 1 pielęgniarka + 1 salowa

zmiana nocna: 1 pielęgniarka + 1 salowa

5. Wymagania prawne/branżowe: 

wypoczynek dobowy wg kp

wypoczynek tygodniowy wg kp

min. 1 niedziela w miesiącu wolna od pracy

nigdy więcej niż 3 nocne dyżury z rzędu

minimalna ilość zmian nocnych w miesiącu = 6

6. Preferencje pracownicze

pracownik p6 cały miesiąc zwolnienie lekarskie

pracownik s2 urlop 19-go i 20-go

pracownik s3 urlop 6-go i 17-go

ilość zmian nocnych w miesiącu dla pracownika p1 = 3

pracownik p3 - opieka nad dzieckiem do lat 4 (tylko dzienne zmiany)

Przykłady innych reguł:

1. pracownik p1 i pracownik p2 zawsze te same zmiany dzienne i/lub nocne (np. ze względu na wspólny dojazd/powrót do pracy),

2. pracownik p4 zawsze 3 wolne niedziele w miesiącu (np. jako premia za wyniki w pracy),

3. pracownik p4 w dniach 1-14 może mieć tylko dzienne zmiany,

4. pracownik p4 w dniach 20-22 delegacja służbowa,

5. maksymalna ilość dni roboczych "pod rząd" = 4,

6. obsada zmian:

a) od poniedziałku do piątku zmiana dzienna = xx, zmiana nocna = yy; soboty i niedziele: zmiana dzienna = xxx, zmiana nocna =yyy

b) zawsze w pierwszy dzień miesiąca obsada zmiany dziennej większa o 2 osoby

7. kwalifikacje pracowników - nasz system obsługuje niehierarchiczną listę kwalifikacji/stanowisk dla każdego pracownika - (opcjonalnie) reguły mogą zawierać odwołania do kwalifikacji pracowników, np.

a) obsada zmiany dziennej: 4 sprzedawców, 1 kierownik, 2 magazynierów,

 b) każdy kierownik musi mieć zaplanowane 2 wolne niedziele w miesiącu.

Pracodawcy zatrudniający pracowników w systemie pracy  innym niż standardowy, mają ustawowy obowiązek (Kodeks Pracy) tworzenia i publikowania grafików czasu pracy.
Nasza usługa daje 100% zgodności grafiku z wymaganiami prawnymi, branżowymi i klienta lub sygnalizuje niemożność spełnienia wymagań lub ich sprzeczność.

Wg niektórych badań w Polsce ok.13% ogółu zatrudnionych stanowią osoby zatrudnione w równoważnym systemie czasu pracy. Kolejne 10% ogółu zatrudnionych, to pracujący w systemie ruchu ciągłego (lub jego odpowiedniku).

Poniższa lista zawiera wybrane przykłady branż wykorzystujących powyższe systemy czasu pracy:

• zakłady produkcyjne pracujące w ruchu ciągłym,
• służba zdrowia: szpitale, kliniki, hospicja
• Służba Więzienna: areszty, zakłady karne, zakłady poprawcze
• Służba Celna
• Straż Pożarna (Państwowa, zakładowa)
• inne służby mundurowe – np. Służba Ochrony Kolei, straże zakładowe, firmy ochroniarskie,
• pogotowia energetyczne, gazownicze, wodociągowe, itp.
• call centers,
• inne – np. sklepy, biura turystyczne, hotele, pensjonaty.

Z technicznego punktu widzenia, tworzenie grafiku, to problem obliczeniowy, a konkretnie kombinatoryczny. Innowacyjność naszej oferty przejawia się w zastosowaniu do tworzenia grafiku narzędzi informatycznych z pogranicza sztucznej inteligencji, takich jak język programowania z ograniczeniami oraz wydajnych algorytmów.

Obecnie, przy tworzeniu grafiku,  program realizuje następujące grupy ograniczeń/reguł:

1.       Ograniczenia wynikające z Kodeksu Pracy, tzn.:

a.       czas pracy (art.129 kp) – przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy oraz  maks. 4-miesięczny okres rozliczeniowy,

b.      odpoczynek dobowy (art.132 kp)

c.       odpoczynek tygodniowy (art.133 kp)

d.      co najmniej co 4-ta niedziela wolna od pracy (art.151¹² kp)

2.       Ograniczenia wynikające z regulaminu pracy, tj. grafik jest tworzony na (dowolny) czas przewidziany w regulaminie,

3.       Ograniczenia wynikające ze specyfiki pracy zmianowej, przykładowo:

a.       określenie minimalnej ilości załogi na zmianie dziennej i minimalnej ilości załogi na zmianie nocnej,

b.      określenie minimalnej ilości zmian nocnych w miesiącu,

c.       wymuszenie w każdym 4-dniowym okresie przynajmniej 1 dnia wolnego,

4.       Reguły oparte o  dane historyczne obciążenia zmian (ten typ reguł jest powszechnie używany w call center),

5.       Inne „miękkie” ograniczenia:

a.       zabronienie 3 zmian nocnych (po 12 godz.) z rzędu,

b.      zawsze wolne w święta kościelne, państwowe i/lub branżowe.