Przechowywanie akt? Tylko u nas! nr 4419

EKOAKTA Spółka z o.o. powstała w 2001 roku i jest w całości oparta o polski kapitał. Stworzona została po to, aby przejąć od Państwa obowiązek ochrony wszelkich danych przeznaczonych do zniszczenia. Podstawą działalności Spółki jest Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o ochronie informacji niejawnej i Ustawa o odpadach.

Działalność firmy rozpoczęła się od stworzenia systemu  Wyślij e-mail , do której została przyporządkowana struktura, nowoczesny sprzęt i wyszkolona kadra. Takie podejście, do ważnego problemu ochrony informacji, zaowocowało uzyskaniem najbardziej rygorystycznych certyfikatów bezpieczeństwa i wdrożeniem Systemu Zapewniania Jakości PN-EN ISO 9001:2001.

Coraz większa świadomość i potrzeba zachowania tajemnicy handlowej i personalnej oraz możliwość zredukowania kosztów własnych poprzez outsourcing (delegowanie określonych czynności na zewnątrz jednostki organizacyjnej), dała naszej firmie możliwość rozwoju na skalę ogólnopolską.

Bardzo często to ludzie stanowią słaby punkt w systemie bezpieczeństwa. Zdajemy sobie z tego sprawę, dlatego też nasz personel jest zawsze szczegółowo weryfikowany. Nabór podlega ścisłej wielostopniowej procedurze, a każdy z Pracowników przechodzi szkolenia z obowiązujących procedur oraz przepisów związanych z zachowaniem tajemnicy służbowej i państwowej.

Nasi pracownicy posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Nad systemem weryfikacji pracowników i ich dalszej pracy czuwa Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
 
Nie pozostawiamy nic przypadkowi, dlatego też każdy krok pracownika podczas pracy Wyślij e-mail przez wysokiej klasy systemy zabezpieczeń, pojemniki są plombowane i elektronicznie skanowane, konwój odbywa się pod nadzorem systemu nawigacji satelitarnej, a wewnętrzny system kamer rejestruje wszystkie czynności.

Zapraszamy do zapoznania się z Wyślij e-mail , które wykażą, że ograniczamy do niezbędnego minimum czynnik ludzki.

Kompleksowe rozwiązanie problemu związanego z opieką nad dokumentami.

Zakres usługi:

• Dostarczenie pojemników archiwizacyjnych;
• Zapakowanie dokumentów do pojemników archiwizacyjnych;
• Protokolarny odbiór dokumentów z lokalizacji klienta;
• Transport do miejsca przechowywania;
• Przechowywanie przez wyznaczony okres;
• Udostępnianie dokumentów w lokalizacji archiwum EKOAKTA, przesyłanie kopii dokumentów    faksem, e-mailem lub dostarczenie dokumentów w oryginałach do miejsc wyznaczonych   przez klienta;
• Brakowanie po upływie okresu przechowywania i bezpieczne zniszczenie;
• Przesyłanie raportów dotyczących zasobu archiwalnego oraz wykonywanych na nim operacji   zlecanych przez klienta;

Zakres usług może zostać rozszerzony o dodatkowe prace, których forma jak i przedmiot zostaną uzgodnione odrębnie pomiędzy stronami.

Najwyższa jakość w zgodzie z ekologią to podstawa działalności EKOAKTA.
Na niniejszej stronie publikowane są przyznane Spółce certyfikaty, dyplomy oraz inne dokumenty potwierdzające najwyższą jakość świadczonych usług.

Wyślij e-mail		Wyślij e-mail
Wyślij e-mail	Wyślij e-mail	Wyślij e-mail