Audyty, systemy kancelaryjne, inwentaryzacje! nr 4466

Jesteśmy jedną z największych i najnowocześniejszych firm archiwizacyjnych w Polsce.
Działamy od 1992 roku.

Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu dokumentacją. Coś co szczególnie nas wyróżnia poza kompleksowością usług, to wyjątkowa elastyczność w działaniu - szczycimy się tym, że dostosowujemy się do potrzeb Klientów, nasze usługi "szyjąc na miarę”.
Usługi świadczymy na terenie całego kraju poprzez sieć pięciu Centrów Logistycznych. W najbliższych planach rozwojowych znajduje się uruchomienie kolejnych punktów. Od 2005 roku obsługujemy także lokalizacje Klientów w Czechach i na Słowacji.

Zaufało nam wiele banków, firm ubezpieczeniowych, instytucji publiczno-prawnych i podmiotów życia gospodarczego z różnych branż. Nasza oferta wpisuje się doskonale w działania zmierzające do optymalizacji procesów biznesowych firm i instytucji.
Nawet jeżeli Klient nie chce stosować rozwiązań outsourcingowych, znajdzie u nas profesjonalne doradztwo, tworzenie i wdrażanie instrukcji obiegu dokumentów oraz systemów kancelaryjnych, programy komputerowe do zarządzania zasobem akt i wiele innych produktów.

Zapraszamy do nawiązania z nami współpracy.

siedziba: 80-283 Gdańsk, ul. Matejki 11
NIP 584-020-29-32; kapitał zakładowy: 500.000,00 zł;
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy KRS Wyślij e-mail

Szeroki wachlarz oferowanych przez nas usług, trwale związanych
z obiegiem dokumentów w firmie kreuje z nas specjalistę w zakresie bezpieczeństwa i niezawodności informacji. Dlatego dziś jesteśmy
w stanie doradzać Państwu poprzez:

  wykonywanie złożonych audytów w zakresie obiegu dokumentacji
i informacji w firmie,
  opracowywanie instrukcji i regulaminów uwzględniających specyfikę danego przedsiębiorstwa,
  pomoc w prawidłowej organizacji lub przy reorganizacji systemów zarządzania dokumentacją.

Wykonywane przez nas audyty pozwalają na obiektywną ocenę funkcjonowania dokumentu w firmie pod względem zgodności istniejących instrukcji lub zwyczajów z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Poddają również ocenie sam sposób obiegu i przechowywania akt przez pryzmat ich dostępności
i bezpieczeństwa. Często obejmują również prognozowanie ilościowych stanów dokumentacji w perspektywie krótko i długoterminowej. Wyciągnięte wnioski syntetycznie podsumowują zaobserwowane procesy,
a zastosowane propozycje zmian je optymalizują. Nasz audyt stanowi zatem diagnozę stanu istniejącego oraz projekt rozwiązań poprawiających funkcjonowanie obiegu informacji i dokumentów w firmie.

Instrukcje Obiegu Dokumentów

Państwa uwadze polecamy również Instrukcje Obiegu Dokumentów.
Ich celem jest ustalenie oraz udokumentowanie obowiązków i czynności poszczególnych komórek organizacyjnych niezbędnych w procesie kontroli
i realizacji planu działalności firmy. Są pomocne między innymi dla potrzeb finansowania oraz ewidencji księgowej oraz do przypisania pracownikom pełnej odpowiedzialności w związku z wykonywaniem przez nich obowiązków. Instrukcja określa szczegółowo:

  drogę dokumentu od momentu jego powstania lub otrzymania z zewnątrz, do zakończenia obiegu w komórkach przechowujących dokument,
  komórki strukturalne i jednostki organizacyjne biorące udział w obiegu dokumentu,
  rodzaj czynności związany z obiegiem dokumentu,
  opis czynności związanych z powstaniem i obiegiem dokumentu,
  obowiązujące terminy przechowywania dokumentu.

W ramach wdrażania instrukcji zapewniamy również szkolenia dla pracowników Klienta – aby uniknąć sytuacji, w której dobre rozwiązania nie są stosowane tylko dlatego, że pracownikom brak umiejętności ich wykorzystywania.

Inwentaryzacje

Kolejną dziedziną, w której przydaje się nasza specjalistyczna wiedza jest przeprowadzanie na rzecz Klientów pełnych lub cząstkowych inwentaryzacji:

  dokumentacji (np. inwestycyjnej, technicznej),
  środków trwałych (np. maszyn, urządzeń),
  wszelkiego rodzaju zapasów magazynowych surowców
i wyrobów gotowych,
  nieruchomości.

Inwentaryzacje możemy połączyć z szacowaniem i wyceną przedmiotu inwentaryzacji. W tym zakresie współpracujemy z niezależnymi i doświadczonymi rzeczoznawcami, również sądowymi. W naszych działaniach jesteśmy elastyczni
i potrafimy dostosować się w pełni do Państwa potrzeb. Dbając o jakość naszych usług wdrażamy system zapewnienia jakości ISO 9001-2000.

ARCHIWA
Gdańsk e-mail: Wyślij e-mail
Warszawa e-mail: Wyślij e-mail
Łódź e-mail: Wyślij e-mail
Wrocław e-mail: Wyślij e-mail
Katowice e-mail: Wyślij e-mail

KONTAKT BEZPOŚREDNI

  Dział Marketingu
e-mail: Wyślij e-mail

  Dział Niszczenia
e-mail: Wyślij e-mail

Wyślij e-mail