Usługi archiwistyczne dla firm! nr 4509

O FIRMIE

Kancelaria Archiwizacyjna "AUXILIUM-ARCHEO" Sp. z o.o. powstała w 1998 roku i jest następcą prawnym Kancelarii Archiwizacyjnej "ARCHEO" Sp. z o.o. Firma działa na terenie całego kraju na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr Wyślij e-mail , świadcząc kompleksowe usługi w zakresie archiwizacji zasobów archiwalnych w firmach i instytucjach wytwarzających dokumentację osobową, płacową, księgową i techniczną. Ponadto zakłada i organizuje archiwa przedsiębiorstw, opracowuje normatywy kancelaryjno-archiwalne, a także pośredniczy w przechowywaniu i niszczeniu dokumentów. Z dniem 04.01.2005 r. Kancelaria Archiwizacyjna "AUXILIUM-ARCHEO" sp. z o.o. Kancelaria Archiwizacyjna "AUXILIUM-ARCHEO" sp. z o.o. uzyskała wpis do rejestru instytucji szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.12/00245/2005, w związku z tym ma uprawnienia do kompleksowego przeszkalania Państwa pracowników wyznaczonych do prowadzenia archiwum zakładowego. Kancelaria zatrudnia kadrę wykwalifikowanych i doświadczonych archiwistów, którzy są gwarancją wysokiej jakości pracy. Odpowiadają za właściwą archiwizację dokumentów w siedzibie klienta, jak również zajmują się obsługą archiwów uporządkowanych. W zakresie przechowywania dokumentacji finansowej firma współpracuje z Kancelarią Biegłych Rewidentów "Auxilium" S.A. Jeżeli w Państwa firmie brakuje osoby zajmującej się archiwizacją dokumentów, nasza Kancelaria weźmie na siebie odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie zakładowego archiwum. W przypadku zainteresowania ofertą, proponujemy spotkanie z naszym konsultantem, który w porozumieniu z Państwem nakreśli niezbędny zakres prac i ustali związane z nim nakłady finansowe. decyzją Wojewody Małopolski nr.dec RR. XVII-7016-04 została wpisana do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych pod numerem 7016-1-04.

PREZES ZARZĄDU GRZEGORZ GORCZYCA

ARCHIWIZACJA ZASOBÓW ARCHIWALNYCH PRZEDSIĘBIORSTW, URZĘDÓW I INSTYTUCJI

• Porządkowanie dokumentacji osobowej
• Porządkowanie dokumentacji płacowej
• Porządkowanie dokumentacji technicznej

• Podział na komórki organizacyjne i grupy rzeczowe
• Formowanie jednostek aktowych, to jest: pakowanie i opisywanie dokumentacji
• Segregowanie akt: chronologiczne (np. protokoły z posiedzeń), alfabetyczne (np. akta osobowe), numeryczne (np. dowody księgowe) i topograficzne (np. dokumentacja techniczna budynków)
• Opisywanie miejsca przechowywania akt w spisach

ZAKŁADANIE I ORGANIZOWANIE ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH

OPRACOWYWANIE NORMATYWÓW KANCELARYJNO-ARCHIWALNYCH

USŁUGI DODATKOWE

1.Przekazywanie akt kat. A do Archiwum Państwowego.
2.Uzyskiwanie zezwoleń, ekspertyz i opinii.
3.Transport do miejsca przechowywania lub niszczenia.
4.Dostarczanie materiałów archiwizacyjnych zalecanych przez Archiwum Państwowe (fastykuły, koperty, klipsy itp.).
5.Konserwacja i zabezpieczanie zbiorów uszkodzonych.
6.Przechowywanie danych na nośnikach elektronicznych.
7.Skanowanie i/lub kserowanie dokumentacji.
8.Wystawianie druków RP-7 w imieniu zleceniodawcy.

CENNIK

ARCHIWIZACJA ZASOBÓW ARCHIWALNYCH

Ceny za archiwizację zasobów archiwalnych zależą od kategorii, do której należą porządkowane dokumenty.

DOKUMENTACJA ARCHIWALNA KAT. B Dokumentacja osobowa - akta osobowe: 1.50 zł/teczka Dokumentacja płacowa - listy płac, kartoteki zarobkowe: 50 zł/mb Dokumentacja techniczna: 150 zł/mb DOKUMENTACJA ARCHIWALNA KAT. A 180 zł/ mb DOKUMENTACJA NIEARCHIWALNA 40 zł/ mb

Do podanych cen należy dodać podatek VAT w wysokości 22 %. Ceny nie zawierają kosztów materiałów niezbędnych do archiwizacji. Jednostka "mb" oznacza 1 metr bieżący uporządkowanych akt. ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ NEGOCJOWANIA WSZYSTKICH CEN! Ceny za pozostałe usługi ustalane są indywidualnie.