Funkcjonalność standardowa: • Interfejs oparty na technologii WWW – korzystaj z dokumentów gdziekolwiek jesteś! • Możliwość stworzenia struktury repozytorium • Możliwość elastycznego skonfigurowania typologii* dokumentów • Możliwość stworzenia ścieżek obiegu dokumentów (na bazie katalogów i stanów dokumentów) • Możliwość śledzenia obiegu dokumentów (np. księgowość może sprawdzić, czy faktura została już opisana merytorycznie) • Elastyczne zarządzanie prawami dostępu • Obsługa notatek użytkownika (z podziałem na publiczne izastrzeżone) • System bezpieczeństwa - Szyfrowanie komunikacji wewnętrznej - Log zdarzeń dostępny dla uprawnionych użytkowników • Obsługa poczty elektronicznej - System ma możliwość dodawania do archiwum plików z poczty elektronicznej - Możliwość przekazywania dokumentów do adresatów poczty elektronicznej - Powiadamianie za pośrednictwem poczty elektronicznej o otrzymaniu dokumentu do katalogu osobistego użytkownika (z opcją „biurko”) • Możliwość wprowadzania dokumentów różnych formatów - System nie ogranicza formatów plików, które mają być przechowywane w repozytorium - Formatem zalecanym dla dokumentów jest format PDF • Komunikacja z urządzeniami zewnętrznymi (wymaga opcji DigiDocFlow® na urządzeniu) - System obsługuje automatykę indeksowania dokumentów na urządzeniach kompatybilnych z oprogramowaniem DigiDocFlow® • Zaawansowany moduł przeszukiwania dokumentów • Licencja pozwala na kastomizacje ekranu początkowego (dostosuj wygląd WD DS do swoich potrzeb) |