PORZĄDKOWANIE I EWIDENCJONOWANIE ZASOBU AKTOWEGO.
![]() |
konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją aktową, |
---|---|
![]() |
klasyfikacja i kwalifikacja akt, |
![]() |
wydzielenie akt do brakowania, |
![]() |
formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie), |
![]() |
porządkowanie dokumentacji technicznej, |
![]() |
porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników zwolnionych, |
![]() |
porządkowanie materiałów archiwalnych kat.A zgodnie z zaleceniami archiwum państwowego, |
![]() |
sporządzenie ewidencji drukowanej i elektronicznej, |
![]() |
skanowanie i indeksowanie dokumentów, |
![]() |
przeprowadzenie trwałego zniszczenia makulatury (komisyjnie, protokół zniszczenia). Materiały niezbędne do archiwizacji zapewnia wykonawca. |
![]() |
doradztwo w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem, |
![]() |
projektowanie pomieszczeń magazynowych, |
![]() |
wyposażenie w sprzęt (regały, komputery, programy), |
![]() |
translokacja zasobów aktowych, |
![]() |
opracowywanie normatywów kancelaryjnych. |
![]() |
archiwa obsługiwane są przez wykwalifikowanych pracowników, |
![]() |
przejmowanie, ewidencjonowanie, wydzielanie dokumentacji do brakowania, |
![]() |
udostępnianie akt, |
![]() |
nadzór nad stanem fizycznym akt. Zlecenia bezpośredniego prowadzenia archiwum posiada wiele zalet. Najważniejszą z nich jest brak przerw w stałej obsłudze (urlopy, choroby). |