ArchTech - Profesjonalne usługi archiwistyczne nr 6377

ArchTech

Firma oferuje profesjonalne usługi archiwistyczne. Zakres naszych usług obejmuje porządkowanie i brakowanie dokumentacji, wdrożenia komputerowego zarządzania archiwami oraz elektroniczną formę archiwizacji (skanowanie). Na życzenie Klienta wykonujemy projekty wyposażania magazynów archiwalnych. Prowadzimy również szkolenia w zakresie organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych i składnic akt.

Nasze usługi dostosowujemy do indywidualnych potrzeb z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej przez Klienta działalności. Pracujemy w sposób nie kolidujący z codziennymi zajęciami pracowników.

Posiadamy niezbędną, fachową wiedzę do realizacji w/w zadań, współpracujemy z kancelariami prawnymi, jesteśmy członkami Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Firma Archtech oferuje Państwu następujące usługi:

1. Konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną -

przeprowadzenie studiów wstępnych mających na celu zapoznanie się ze strukturą organizacyjną jednostki aktotwórczej i obowiązującymi w niej normatywami tj.: statut, regulaminy, schematy organizacyjne, instrukcja kancelaryjna i obiegu dokumentów, rzeczowy wykaz akt.

2. Porządkowanie i ewidencja zasobu archiwalnego

a) Klasyfikacja akt wg komórek organizacyjnych lub grup rzeczowych oraz kwalifikacja wg kategorii archiwalnych:

- kat. „A” (wieczysta)

- kat. „B” (dokumentacja o czasowym okresie przechowywania)

Opracowywanie archiwaliów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi
i normatywami archiwalnymi

b) brakowanie akt – wydzielenie z zasobu archiwalnego dokumentacji, której okres przechowywania został zakończony zgodnie z obowiązującymi przepisami

c) przygotowanie do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej

d) nadzór nad certyfikowanym niszczeniem dokumentów

e) porządkowanie akt przy użyciu materiałów własnych lub powierzonych

f) sporządzanie ewidencji w formie drukowanej i elektronicznej

3. Porządkowanie i ewidencja akt osobowych

4. Wdrożenie aplikacji komputerowej do elektronicznego zarządzania archiwami i składnicami akt. Oprogramowanie spełnia wymagania aktualnych ustaw dotyczących archiwizacji dokumentacji aktowej oraz technicznej. Wbudowane funkcje w istotny sposób ułatwiają sprawowanie kontroli nad posiadanymi zasobami, skracają czas w dostępie do właściwych materiałów i przygotowują niezbędną dokumentację przy brakowaniu lub przekazaniu zasobów do Archiwum Państwowego.

5. Elektroniczną archiwizację dokumentacji (skanowanie do wielkości formatu A4)

6. Porządkowanie dokumentacji technicznej

7. Opracowanie projektów zagospodarowania i wyposażenia pomieszczeń przeznaczonych na archiwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, BHP
i ppoż.

8. Nadzór nad zasobami archiwalnymi