Żyjemy w erze dokumentów. Dziennie w każdej firmie tworzy się, przesyła i otrzymuje setki dokumentów. W skali roku liczby te mogą sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy plików. Sprawne zarządzanie ich obiegiem, łatwy dostęp oraz możliwość pracy wielu osób w tym samym czasie nad tym samym dokumentem, to w obliczu liczby dokumentacji, niezbędne zabiegi.