Wspólnoty mieszkaniowe reprezentowane są przez zarządców nieruchomości. Do jego głównych obowiązków należy prowadzenie dokumentacji oraz dbanie o potrzeby budynku i jego mieszkańców. Jakie są obowiązki zarządcy nieruchomości i w jaki sposób zarządza mieszkaniami? Jakie są dodatkowe zadania kierownika? Zarządzanie nieruchomością sprowadza się do reprezentowania właściciela i wykonywania specjalnych czynności zarządczych na podstawie umowy w celu utrzymania nieruchomości w należytym stanie. Obejmuje to między innymi prowadzenie gospodarki. Zarządzanie może być dowolnym rodzajem budynku mieszkalnego lub biurowego. Zarządcy domów komunalnych lub innych lokali powinni starać się zwiększać wartość nieruchomości z poszanowaniem potrzeb najemców budynku.
Zadania administratora budynku sprowadzają się głównie do utrzymania dobrego samopoczucia najemców. Dlatego powinien mieć czas i być przygotowanym na drobne błędy. Zarządcy domów miejskich powinni być w stanie szybko łączyć się z ludźmi. Musi być komunikatywny i konkretny oraz umieć szybko podejmować decyzje. Administratorzy mogą być również odpowiedzialni za przygotowywanie umów na sprzątanie, egzekwowanie umów na dostawę mediów, egzekwowanie umów na wywóz śmieci, drobną księgowość oraz przygotowywanie i aktualizowanie list najemców. Przedstawiciele kierownictwa mieszkań muszą wykazać się wiedzą z zakresu prawa budowlanego i rozumieć przepisy dotyczące budynków. Warto wiedzieć, że jeśli zarząd wspólnoty nie jest zadowolony z pracy wybranej osoby, może rozwiązać umowę i zastąpić administratora wspólnoty mieszkaniowej.