Zasadnicze warunki pracy jakie powinien spełnić pracodawca rekrutując osoby do pracy w biurze- zasady pracy - Na ogół kojarzy się nam z małym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo właściwie czego więcej potrzeba personelowi do szczęścia? Okazuje się, że aby praca szła prężnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego wyposażenia. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te potrzeby, które wpływają na komfort pracy. Zaczynając od pospolitego mebla, w którym będzie pracownik mógł magazynować papiery potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje aby było mu umiejętniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Grunt to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do rozgardiaszowi i zagubienia papierów. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać zatrudniony. Ponadto nie sposób wyobrazić sobie dziś placówki bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Tymczasem same akcesoria to nie koniec. Niezbędne jest również rozplanowanie stanowiska pracy w takim stylu aby pracownik czuł się swobodnie przez 8 godzin każdego dnia . Fotele powinny być komfortowe, biurko odpowiedniej wielkości, aby zatrudniony miał możliwość swobodnie trzymać rozłożone papiery. Tak samo ważna jest kwestia oświetlenia. Gdy lokum posiada mały dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w sporej ilości nowoczesnych budynków, tych na parędziesiąt pięter pracownicy w biurach tracą często sposobność ich uchylenia. Istotne jest aby pracodawca zapewnił wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą przepływ powietrza. Szczególnie gdy nadciągają letnie, gorące dni. Jeśli natomiast zauważymy, że nie są spełnione główne warunki pracy umożliwiające swobodną pracę, natychmiastowo powinno się to zgłosić do naczelnika, gdyż to jest jego powinność aby zagwarantować podwładnym właściwe warunki pracy.