Główne warunki pracy jakie powinien spełnić dyrektor przyjmując osoby do pracy w biurze- ergonomia pracy - Najczęściej kojarzyć się może z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, nieduża szafka i mały regał. Bo właściwie czego więcej potrzeba pracownikom ? A prawda jest taka, że aby praca szła prężnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez właściwych rozwiązań technologicznych jak i właściwego wyposażenia. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te wymagania, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie pracownik mógł magazynować papiery potrzebne do pracy. To, jak je uporządkuje by było mu umiejętniej z nich korzystać zależy oczywiście od pracownika. Grunt to załatwienie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy dezorganizacji i zagubienia ich. Wszelkie przybory papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać zatrudniony. Również nie sposób wyobrazić sobie teraz placówki bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Tymczasem samo wyposażenie to nie wszystko. Potrzebne jest również rozplanowanie miejsca pracy w takim stylu żeby pracownik miał komfort przez 8 godzin każdego dnia pracy. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, aby zatrudniona osoba miał możliwość swobodnie mieć rozłożone papiery. Tak samo ważna jest kwestia oświetlenia. Kiedy pomieszczenie posiada niewielki dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli jesteśmy przy temacie okien, to w świeżo wybudowanych biurowców, tych na kilkadziesiąt metrów zatrudnieni w biurach tracą często możliwość ich otwarcia. Priorytetowe jest aby pracodawca zagwarantował wtedy pracobiorcą klimatyzację lub inne rozwiązanie pozwalające na wentylację powietrza. Zwłaszcza gdy nastają letnie, gorące dni. Jeśli jednak zauważymy, że nie są spełnione podstawowe zasady miejsca pracy umożliwiające swobodną pracę, niezwłocznie powinno się to zgłosić do kierownika, gdyż to jest jego obowiązek by zapewnić podwładnym prawidłowe warunki pracy.