Systemy śledzenia pojazdów łączą urządzenia śledzące z aplikacjami, które pomagają firmom lokalizować i monitorować pojazdy w czasie rzeczywistym. Ma to szerokie zastosowanie dla firm przewozowych, lotniczych, spedycyjnych i kurierskich oraz wielu innych branż. W Europie każda większa firma korzystająca z pojazdów użytkowych stosuje obecnie w swojej działalności jakąś formę śledzenia pojazdów. Technologia śledzenia pojazdów jest w rzeczywistości dość prosta. Korzystając z systemu GPS, system śledzenia pojazdów zawsze dokładnie wyświetla aktualną lokalizację urządzenia. Dane te są przesyłane do zdalnego serwera przez sieć komórkową lub satelitarną. Są one następnie przetwarzane i dostarczane do oprogramowania i aplikacji śledzących pojazdy.
Śledzenie pojazdów jest często elementem bardziej rozbudowanego systemu zbierającego inne rodzaje danych z pojazdów, takie jak ich stan, prędkość i przyspieszanie. Wszystkie te dane mogą być później wykorzystywane do podejmowania świadomych decyzji dotyczących zarządzania flotą pojazdów.
Monitorowanie pojazdów stało się głównym narzędziem w wielu flotach pojazdów użytkowych z wielu bardzo dobrych powodów. Umożliwia łatwą optymalizację tras i rozkładów jazdy w celu zwiększenia ogólnej wydajności floty, pomagając zapewnić bezpieczeństwo floty, ponieważ firma może szybko reagować, jeśli pojazdy nie jadą tam, gdzie powinny. Dzięki temu partnerzy handlowi są bardziej przejrzyści, ponieważ można uzyskać dokładną lokalizacje każdego z nich we flocie. Śledzenie pojazdów pozwala uzyskać wgląd w wewnętrzne funkcjonowanie floty. Ma również wiele zalet, które mogą pomóc w znacznym obniżeniu kosztów w całej firmie.