Ważne dokumenty powinny być chronione przed zniszczeniem. Sposobem na to, żeby czas obszedł się z nimi dobrze jest ich zabezpieczenie. Niektóre przechowywane są w szafach pancernych lub w pomieszczeniach z drzwiami pancernymi. Nieco mniej skomplikowanym sposobem na zadbanie o nie jest ich oprawienie.
Oprawa dokumentów pozwoli na ich wyeksponowanie a laminacja zapobiegnie zniszczeniu papieru. Możemy również oprawiać dokumenty, które nie muszą być specjalnie chronione. Pliki zalaminowanych kartek możemy też połączyć za pomocą grzbietu do bindowania. Bindowanie tradycyjne polega na łączeniu kartek przez szczepienie ich. Termobindowanie polega na zaciskaniu papieru w metalowym kanale. Papier nie jest dziurkowany ani klejony. Oprawiony dokument można postawić na półce. Laminacje wykonuje się za pomocą specjalnych folii do tego celu przeznaczonych. Dokument wkłada się pomiędzy dwie folie, zgrzewa się i zaciska w laminatorze. W ten sposób jest sztywniejszy, a druk nie traci trwałości i koloru. Takie rozwiązanie jest stosowane w zabezpieczeniu identyfikatorów, legitymacji i innych ważnych dokumentów.
Dokumenty powinny być dobrze zabezpieczone i przechowywane. Oprawienie ich chroni przed zniszczeniem. Warto też jest poukładać dokumenty do teczek i włożyć je do foliowej koszulki. W ten sposób zostaną dodatkowo zabezpieczone przed porysowaniem. Koszulki posiadają dziurki, dzięki którym można je włożyć do segregatora. Jego twarda oprawa sprawi, że dokumenty nie pogną się i będą łatwiejsze w przeglądaniu.