Cześć,
Chciałbym zapytać Was jak ogarniacie swoją księgowość? Czy słyszeliście może o programie Invoice Digitizer, jakie korzyści jest w stanie przynieść? Pozdrawiam
Niestety ja nie jestem najlepsza w sprawach "papierkowych" wszystko powierzyłam Tax Care, mam pełne zaufanie, prowadzą księgowość od a do z, co ważne też dla mnie wszystko odbywa się online.
I mają też ubezpieczenie, więc w razie czego ponoszą pełną odpowiedzialność. Dla mnie to ogromny plus, bo znam jedną taką, która sama chciała poprowadzić swoją księgowość, a potem sobie problemów narobiła. Ja przynajmniej jestem o to spokojna.
My dopiero wchodzimy na rynek, ale już teraz wprowadzanie ręczne zajmuje nam mnóstwo czasu i przy zwiększonej ilości sprzedaży musielibyśmy przy dodawaniu ręcznym zatrudnić kolejną osobę, a to również są spore koszta. Dlatego sam chętnie poznałbym rozwiązania które stosujecie w tym zakresie.
Ja już wcześniej trochę o tym programie przeczytałem i też zacząłem zastanawiać się nad przetestowaniem tego rozwiązania w naszym biurze. Program wydaje się nieskomplikowany w obsłudze a naprawdę bardzo odciążyłby nas od ilości problemów, błędów i nerwowych sytuacji. Chyba nie ma po co dłużej zwlekać i czas najwyższy na rozpoczęcie efektywnej księgowości.
Program pozwala na skanowanie dokumentów księgowych (paragonów, faktur) i ich automatyczną interpretacje. Automatycznie wprowadza dane z faktury do systemu księgowego, więc nie ma potrzeby ręcznego "wklepywania" cyferek. Działa całkiem sprawnie i skutecznie rozpoznaje dane. Na pewno wprowadzanie danych jest szybsze niż takie ręczne i też zapewniające pełną skuteczność.
Dodatkowo z tego co udało mi się wyczytać na ich stronie internetowej to można skanować również inne dokumenty, więc to nie tylko ogranicza się na przykład do faktur. Właściwie musiałabym się ich podpytać o to, bo może to być interesujący dodatek również w innych dziedzinach funkcjonowania firmy przy administracji. W takim razie koniecznie czekamy na twoją recenzję po okresie testowania!
W takim razie ogromne dzięki za wszystkie wskazówki, nie mam co w takim razie dłużej z tym zwlekać. Jutro postaram się skontaktować z nimi i czas na wprowadzanie innowacji (zobaczymy jak to się sprawdzi u mnie).
No rzeczywiście brzmi to ciekawie. Będę również musiał sprawdzić ich ofertę i odezwać się do obsługi bo nasz dział księgowy zdecydowanie wymaga automatyzacji.