Główne wymagania jakie powinien spełnić pracodawca rekrutując osoby do pracy w biurze- zasady pracy biurowej - Przeważnie kojarzy się nam z niewielkim pokoikiem, w którym jest biurko, komputer, nieduży regał i mała szafka. Bo w zasadzie co jeszcze potrzeba pracownikom ? Okazuje się, że aby praca szła prężnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich metod technologicznych jak i stosownego sprzętu. Wyposażenie miejsc pracy powinno spełniać wszystkie te potrzeby, które oddziałowywują na komfort pracy. Zaczynając od uniwersalnego mebla, w którym będzie pracownik mógł przechowywać dokumenty potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je posegreguje aby było mu zręczniej z nich korzystać zależy oczywiście od pracownika. Podstawa to załatwienie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy chaosowi i zagubienia dokumentów. Jakiekolwiek przybory papiernicze to następna rzecz, na których deficyt nie powinien narzekać zatrudniony. Ponadto nie sposób wyobrazić sobie teraz placówki bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Jednak sam sprzęt to nie koniec. Potrzebne jest również przygotowanie stanowiska pracy w taki sposób by zatrudniony czuł się swobodnie przez osiem godzin każdego dnia pracy. Siedzenia powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, aby pracownik miał możliwość wygodnie mieć rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Gdy pomieszczenie ma niewielki dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli jesteśmy przy temacie okien, to w nowo wybudowanych biurowców, tych na parędziesiąt metrów zatrudnieni w biurach tracą częstokrotnie szansę ich otwarcia. Ważne jest aby szef zagwarantował wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Tym bardziej gdy nadciągają letnie, wysokie temperatury. Jeżeli jednak zobaczymy, że nie są zapewnione główne wymogi pracy dające możliwość swobodnej pracy, niezwłocznie należy to donieść do kierownika, ponieważ to jest jego zadanie aby zagwarantować podwładnym optymalne warunki pracy.