Najistotniejsze wymagania jakie powinien spełnić dyrektor przyjmując ludzi do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- ergonomia pracy biurowej - Zwykle kojarzy się nam z małym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, nieduży regał i mała szafka. Bo w zasadzie czy czegoś jeszcze potrzeba pracownikom biura ? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała płynnie i łatwo, miejsce pracy wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i stosownego sprzętu. Wyposażenie stanowisk pracy powinno spełniać wszelkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od pospolitego mebla, w którym będzie pracownik mógł magazynować materiały potrzebne do pracy. To, jak je ułoży by było mu łatwiej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to załatwienie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy chaosowi i zapodziania dokumentów. Jakiekolwiek przybory papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien skarżyć się pracownik. Dodatkowo nie sposób wyobrazić sobie teraz miejsca pracy bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Jednakże same narzędzia to nie wszystko. Wymagane jest również rozplanowanie stanowiska pracy w takim stylu żeby zatrudniony odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia . Krzesła powinny być komfortowe, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł swobodnie mieć rozłożone papiery. Tak samo ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli lokum posiada mały dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Kiedy już doszliśmy do okien, to w sporej ilości nowo wybudowanych biurowców, tych na kilkadziesiąt metrów zatrudnieni w firmach tracą często możliwość ich otwarcia. Istotne jest aby przełożony zapewnił wtedy zatrudnionym klimatyzację lub inne rozwiązanie pozwalające na przepływ powietrza. Głównie kiedy nadciągają letnie, wysokie temperatury. Jeżeli jednak zobaczymy, że nie są zapewnione fundamentalne warunki pracy dające możliwość swobodnej pracy, niezwłocznie należy to zameldować do szefa, dlatego iż to jest jego zadanie by zagwarantować podwładnym właściwe warunki pracy.