Główne warunki pracy jakie powinien spełnić chlebodawca rekrutując ludzi do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- ergonomia pracy - Z reguły kojarzy się nam z małym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom ? Okazuje się, że aby praca szła zwinnie i łatwo, miejsce pracy wymaga stosownych metod technologicznych jak i stosownego oprzyrządzenia. Zaopatrzenie stanowisk pracy powinno spełniać wszystkie te potrzeby, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od pospolitego mebla, w którym będzie pracownik mógł magazynować papiery potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je poukłada by było mu zręczniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zorganizowanie im stabilnego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zgubienia papierów. Jakiekolwiek artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których deficyt nie powinien narzekać pracownik. Ponadto nie sposób wyobrazić sobie dziś miejsca pracy bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Jednakże same narzędzia to nie koniec. Niezbędne jest również urządzenie miejsca pracy w takim stylu aby pracownik czuł się swobodnie przez osiem godzin każdego dnia . Fotele powinny być ergonomiczne, biurko odpowiedniej wysokości, aby zatrudniony miał możliwość swobodnie trzymać rozłożone papiery. Równie ważne jest oświetlenie. Jeśli pomieszczenie posiada nieduży dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Kiedy już doszliśmy do okien, to w nowo wybudowanych budynków, tych na parędziesiąt metrów zatrudnieni w biurach tracą częstokrotnie szansę ich uchylenia. Priorytetowe jest aby szef zapewnił wtedy zatrudnionym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą przepływ powietrza. Szczególnie gdy nadciągają letnie, gorące dni. Jeśli natomiast zaobserwujemy, że nie są spełnione główne wymogi pracy umożliwiające swobodną pracę, bezzwłocznie powinno się to donieść do szefa, gdyż to jest jego rola aby zapewnić podwładnym optymalne warunki pracy.