Najistotniejsze wymagania jakie powinien spełnić przełożony zatrudniając osoby do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- zasady pracy biurowej - Na ogół kojarzy się nam z niedużym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę czego więcej potrzeba pracownikom biura ? Okazuje się, że aby praca przebiegała płynnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez właściwych rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego oprzyrządzenia. Wyposażenie stanowisk pracy powinno spełniać wszystkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Poczynając od uniwersalnego mebla, w którym będzie pracownik mógł chować dokumenty potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je poukłada by było mu sprawniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to zagwarantowanie im stabilnego miejsca, dzięki któremu unikniemy dezorganizacji i zgubienia papierów. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których deficyt nie powinien narzekać pracownik. Ponadto nie sposób wyobrazić sobie teraz biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Oczywiście sam sprzęt to nie wszystko. Obligatoryjne jest też rozplanowanie miejsca pracy w taki sposób aby pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia pracy. Siedzenia powinny być komfortowe, biurko prawidłowej wysokości, by pracownik miał możliwość bez ścisku mieć rozłożone papiery. Tak samo ważne jest oświetlenie. Jeśli lokum posiada niewielki zasięg naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Kiedy już doszliśmy do okien, to w nowo wybudowanych budynków, tych na parędziesiąt pięter pracownicy w firmach tracą często sposobność ich uchylenia. Istotne jest by szef zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inne rozwiązanie umożliwiające przepływ powietrza. Tym bardziej gdy nastają letnie, wysokie temperatury. Jeśli natomiast zobaczymy, że nie są spełnione podstawowe wymogi pracy dające sposobność swobodnej pracy, natychmiastowo należy to donieść do przełożonego, ponieważ to jest jego obowiązek aby zagwarantować pracownikom prawidłowe warunki pracy.