Główne wymagania jakie powinien spełnić przełożony rekrutując osoby do pracy w biurze- zasady pracy - Zwykle kojarzyć się może z niewielkim pokoikiem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom biura ? Okazuje się, że aby praca przebiegała prężnie i łatwo, biuro potrzebuje stosownych metod technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie miejsc pracy powinno spełniać wszelkie te wymogi, które oddziałowywują na komfort pracy. Poczynając od prostego mebla, w którym będzie pracownik mógł przechowywać papiery potrzebne do pracy. To, jak je poukłada aby było mu umiejętniej z nich korzystać zależy naturalnie od pracownika. Podstawa to załatwienie im stabilnego miejsca, dzięki któremu zapobiegniemy chaosowi i zagubienia dokumentów. Wszelkie przybory papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać zatrudniony. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś placówki bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Oczywiście sam sprzęt to nie wszystko. Potrzebne jest również zaaranżowanie miejsca pracy w taki sposób aby zatrudniony czuł się dobrze przez osiem godzin każdego dnia pracy. Fotele powinny być komfortowe, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik miał możliwość bez ścisku trzymać rozłożone papiery. Tak samo ważne jest oświetlenie. Jeśli lokum posiada niewielki zasięg naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Kiedy już doszliśmy do okien, to w świeżo wybudowanych biurowców, tych na parędziesiąt metrów pracownicy w biurach tracą często szansę ich uchylenia. Istotne jest aby pracodawca zapewnił wtedy pracobiorcą klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą przepływ powietrza. Tym bardziej gdy nadciągają letnie, gorące dni. Jeżeli jednak zauważymy, że nie są spełnione podstawowe warunki miejsca pracy umożliwiające swobodną pracę, niezwłocznie powinno się to zameldować do kierownika, dlatego iż to jest jego powinność by zapewnić pracownikom optymalne warunki pracy.