Najważniejsze warunki pracy jakie powinien spełnić chlebodawca zatrudniając osoby do pracy w biurze- ergonomia pracy biurowej - Zazwyczaj kojarzy się nam z niedużym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo w gruncie rzeczy czy czegoś jeszcze potrzeba pracownikom ? A prawda jest taka, że aby praca szła płynnie i łatwo, biuro wymaga należytych rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego wyposażenia. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od prostego mebla, w którym będzie pracownik mógł chować dokumenty potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje aby było mu umiejętniej z nich korzystać zależy naturalnie od pracownika. Grunt to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do dezorganizacji i zagubienia dokumentów. Jakiekolwiek artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać zatrudniony. Dodatkowo nie sposób wyobrazić sobie teraz biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Natomiast sam sprzęt to nie koniec. Obligatoryjne jest również przygotowanie stanowiska pracy w taki sposób żeby pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia pracy. Krzesła powinny być ergonomiczne, biurko odpowiedniej wielkości, by zatrudniony miał możliwość wygodnie trzymać rozłożone dokumenty. Równie ważne jest oświetlenie. Kiedy pomieszczenie ma mały zasięg naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w sporej ilości nowoczesnych biurowców, tych na kilkadziesiąt metrów zatrudnieni w firmach tracą częstokroć możliwość ich uchylenia. Priorytetowe jest aby kierownik zapewnił wtedy pracobiorcą klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Głównie gdy przychodzą letnie, upalne dni. Jeżeli natomiast zauważymy, że nie są zapewnione fundamentalne zasady miejsca pracy umożliwiające swobodną pracę, niezwłocznie powinno się to zameldować do dyrektora, dlatego iż to jest jego rola by zagwarantować podwładnym optymalne warunki pracy.