Główne wymogi jakie powinien spełnić chlebodawca rekrutując osoby do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- zasady pracy biurowej - Najczęściej kojarzy się nam z niewielkim pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, nieduży regał i mała szafka. Bo w zasadzie co jeszcze potrzeba personelowi ? Okazuje się, że aby praca przebiegała prężnie i łatwo, miejsce pracy wymaga odpowiednich metod technologicznych jak i należytego oprzyrządzenia. Wyposażenie miejsc pracy powinno spełniać wszystkie te wymogi, które oddziałowywują na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie pracownik mógł magazynować materiały potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje aby było mu umiejętniej z nich korzystać zależy oczywiście od pracownika. Podstawa to zorganizowanie im stabilnego miejsca, dzięki któremu unikniemy rozgardiaszowi i zgubienia ich. Jakiekolwiek artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać zatrudniony. Również nie sposób wyobrazić sobie teraz biura bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Jednakże sam sprzęt to nie koniec. Konieczne jest również zorganizowanie miejsca pracy w takim stylu żeby pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia pracy. Krzesła powinny być komfortowe, biurko odpowiedniej wielkości, by zatrudniony mógł bez ścisku trzymać rozłożone dokumenty. Identycznie ważne jest oświetlenie. Jeżeli pomieszczenie posiada mały zasięg naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli jesteśmy przy temacie okien, to w nowo wybudowanych biurowców, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy w biurach tracą często sposobność ich uchylenia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Tym bardziej kiedy nastają letnie, wysokie temperatury. Jeśli jednak spostrzeżemy, że nie są spełnione podstawowe wymogi miejsca pracy dające możliwość swobodnej pracy, bezzwłocznie powinno się to zgłosić do kierownika, ponieważ to jest jego obowiązek by zagwarantować podwładnym prawidłowe warunki pracy.