Podstawowe warunki pracy jakie powinien spełnić szef zatrudniając osoby do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- zasady pracy - Głównie kojarzy się nam z małym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę czy czegoś jeszcze potrzeba pracownikom biura ? A prawda jest taka, że aby praca szła sprawnie i łatwo, biuro potrzebuje stosownych rozwiązań technologicznych jak i stosownego oprzyrządzenia. Zaopatrzenie miejsc pracy powinno spełniać wszystkie te potrzeby, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od zwykłego mebla, w którym będzie pracownik mógł przechowywać dokumenty potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje by było mu umiejętniej z nich korzystać zależy naturalnie od pracownika. Grunt to załatwienie im stałego miejsca, dzięki któremu zapobiegniemy chaosowi i zgubienia ich. Jakiekolwiek artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać zatrudniony. Dodatkowo nie sposób wyobrazić sobie w dzisiejszych czasach miejsca pracy bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Jednak samo wyposażenie to nie koniec. Obligatoryjne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób żeby zatrudniony czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia . Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wysokości, aby zatrudniony mógł wygodnie trzymać rozłożone dokumenty. Identycznie ważne jest oświetlenie. Gdy pomieszczenie posiada nieduży zasięg naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w sporej ilości nowo wybudowanych budynków, tych na parędziesiąt pięter pracownicy w firmach tracą częstokroć sposobność ich uchylenia. Istotne jest aby szef zapewnił wtedy zatrudnionym klimatyzację lub inne rozwiązanie pozwalające na przepływ powietrza. Tym bardziej gdy nadciągają letnie, upalne dni. Jeżeli natomiast zaobserwujemy, że nie są zapewnione najważniejsze wymogi miejsca pracy umożliwiające swobodną pracę, bezzwłocznie należy to zameldować do kierownika, gdyż to jest jego rola aby zapewnić pracownikom prawidłowe warunki pracy.