Najistotniejsze kryteria jakie powinien spełnić kierownik rekrutując osoby do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- zasady pracy biurowej - Na ogół kojarzy się nam z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, nieduża szafka i mały regał. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom biura ? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała zwinnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez należytych rozwiązań technologicznych jak i stosownego oprzyrządzenia. Wyposażenie stanowisk pracy powinno spełniać wszelkie te wymogi, które oddziałowywują na komfort pracy. Zaczynając od pospolitego mebla, w którym będzie pracownik mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, jak je poukłada by było mu sprawniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to zorganizowanie im stabilnego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do chaosowi i zapodziania ich. Jakiekolwiek artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien skarżyć się zatrudniony. Też i nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Natomiast sam sprzęt to nie koniec. Nieodzowne jest też rozplanowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia . Siedzenia powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, aby zatrudniona osoba miał możliwość bez ścisku mieć rozłożone papiery. Jednakowo ważne jest oświetlenie. Kiedy pomieszczenie ma niewielki dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli jesteśmy przy temacie okien, to w sporej ilości świeżo wybudowanych biurowców, tych na kilkadziesiąt metrów zatrudnieni w firmach tracą wielokrotnie szansę ich uchylenia. Priorytetowe jest by szef zagwarantował wtedy podwładnym klimatyzację lub inne rozwiązanie umożliwiające przepływ powietrza. Głównie kiedy przychodzą letnie, gorące dni. Jeśli jednak zauważymy, że nie są spełnione istotne zasady pracy dające sposobność swobodnej pracy, bezzwłocznie należy to zameldować do szefa, gdyż to jest jego zadanie by zapewnić pracownikom optymalne warunki pracy.