Główne wymagania jakie powinien spełnić kierownik rekrutując ludzi do pracy w biurze- ergonomia pracy biurowej - Przeważnie kojarzyć się może z małym pokoikiem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie czy czegoś więcej potrzeba pracownikom ? A prawda jest taka, że aby praca szła zręcznie i łatwo, biuro potrzebuje odpowiednich metod technologicznych jak i stosownego sprzętu. Wyposażenie stanowisk pracy powinno spełniać wszystkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Poczynając od zwykłego mebla, w którym będzie pracownik mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, jak je uporządkuje by było mu umiejętniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Podstawa to załatwienie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do rozgardiaszowi i zgubienia papierów. Jakiekolwiek artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać zatrudniony. Dodatkowo nie sposób wyobrazić sobie dziś placówki bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Tymczasem sam sprzęt to nie koniec. Obowiązkowe jest również rozplanowanie miejsca pracy w taki sposób żeby pracownik czuł się swobodnie przez 8 godzin każdego dnia pracy. Siedzenia powinny być wygodne, biurko prawidłowej wysokości, aby pracownik mógł wygodnie trzymać rozłożone dokumenty. W równej mierze ważne jest oświetlenie. Kiedy lokum posiada nieduży dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w nowoczesnych biurowców, tych na parędziesiąt pięter pracownicy w firmach tracą częstokroć sposobność ich uchylenia. Priorytetowe jest by szef zagwarantował wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na przepływ powietrza. Zwłaszcza kiedy przychodzą letnie, wysokie temperatury. Jeśli jednak zauważymy, że nie są spełnione najważniejsze zasady pracy dające sposobność swobodnej pracy, błyskawicznie powinno się to zgłosić do kierownika, dlatego że to jest jego powinność by zagwarantować podwładnym prawidłowe warunki pracy.