Główne wymagania jakie powinien spełnić chlebodawca przyjmując ludzi do pracy w biurze- zasady pracy - Zwykle kojarzy się nam z małym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, nieduży regał i mała szafka. Bo w gruncie rzeczy czego więcej potrzeba pracownikom biura ? Okazuje się, że aby praca szła zręcznie i łatwo, biuro wymaga należytych rozwiązań technologicznych jak i stosownego oprzyrządzenia. Wyposażenie biur powinno spełniać wszelkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Poczynając od prostego mebla, w którym będzie pracownik mógł magazynować materiały potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje aby było mu łatwiej z nich korzystać zależy oczywiście od pracownika. Podstawa to załatwienie im stabilnego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do chaosowi i zapodziania dokumentów. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których deficyt nie powinien narzekać zatrudniony. Też i nie sposób wyobrazić sobie w dzisiejszych czasach miejsca pracy bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Oczywiście sam sprzęt to nie koniec. Obowiązkowe jest też zaaranżowanie stanowiska pracy w taki sposób by zatrudniony miał komfort przez 8 godzin każdego dnia . Fotele powinny być ergonomiczne, biurko odpowiednich gabarytów, aby zatrudniona osoba mógł wygodnie mieć rozłożone papiery. Identycznie ważne jest oświetlenie. Gdy biuro ma mały dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w nowoczesnych biurowców, tych na parędziesiąt metrów zatrudnieni w biurach tracą często szansę ich uchylenia. Istotne jest aby przełożony zagwarantował wtedy zatrudnionym klimatyzację lub inne rozwiązanie pozwalające na przepływ powietrza. Szczególnie gdy nadciągają letnie, gorące dni. Jeżeli natomiast zauważymy, że nie są zapewnione fundamentalne warunki miejsca pracy dające sposobność swobodnej pracy, niezwłocznie należy to zameldować do pracodawcy, dlatego że to jest jego zadanie aby zagwarantować podwładnym właściwe warunki pracy.