Najistotniejsze wymogi jakie powinien spełnić pracodawca przyjmując ludzi do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- ergonomia pracy biurowej - Zazwyczaj kojarzyć się może z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo w gruncie rzeczy co jeszcze potrzeba pracownikom ? Okazuje się, że aby praca przebiegała zwinnie i łatwo, miejsce pracy nie może się obejść bez należytych metod technologicznych jak i właściwego oprzyrządzenia. Wyposażenie stanowisk pracy powinno spełniać wszelkie te wymagania, które oddziałowywują na komfort pracy. Zaczynając od pospolitego mebla, w którym będzie pracownik mógł przechowywać papiery potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je posegreguje aby było mu zręczniej z nich korzystać zależy naturalnie od pracownika. Podstawa to załatwienie im stabilnego miejsca, dzięki któremu unikniemy rozgardiaszowi i zapodziania dokumentów. Jakiekolwiek artykuły papiernicze to następna rzecz, na których deficyt nie powinien narzekać pracownik. Też i nie sposób wyobrazić sobie obecnie miejsca pracy bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Jednakże samo wyposażenie to nie wszystko. Nieodzowne jest również zaaranżowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez osiem godzin każdego dnia pracy. Fotele powinny być ergonomiczne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł bez ścisku mieć rozłożone papiery. W równej mierze ważne jest oświetlenie. Gdy pomieszczenie posiada niewielki dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli jesteśmy przy temacie okien, to w mnóstwie nowo wybudowanych biurowców, tych na kilkadziesiąt metrów zatrudnieni w firmach tracą częstokrotnie sposobność ich uchylenia. Istotne jest by pracodawca zapewnił wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą przepływ powietrza. Szczególnie gdy nadciągają letnie, upalne dni. Jeżeli jednak spostrzeżemy, że nie są zapewnione podstawowe warunki pracy umożliwiające swobodną pracę, natychmiastowo należy to zameldować do naczelnika, dlatego iż to jest jego zadanie by zagwarantować podwładnym prawidłowe warunki pracy.