Zasadnicze wymogi jakie powinien spełnić chlebodawca zatrudniając ludzi do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- ergonomia pracy biurowej - Głównie kojarzy się nam z małym pokoikiem, w którym jest biurko, komputer, nieduża szafka i mały regał. Bo tak na dobrą sprawę czy czegoś więcej potrzeba pracownikom ? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała zwinnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez należytych rozwiązań technologicznych jak i należytego wyposażenia. Wyposażenie miejsc pracy powinno spełniać wszelkie te wymogi, które oddziałowywują na komfort pracy. Poczynając od prostego mebla, w którym będzie pracownik mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy oczywiście od pracownika. Podstawa to załatwienie im stabilnego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zapodziania ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien skarżyć się zatrudniony. Też i nie sposób wyobrazić sobie obecnie miejsca pracy bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Niemniej jednak sam sprzęt to nie wszystko. Konieczne jest również zaaranżowanie miejsca pracy w taki sposób żeby zatrudniony miał komfort przez 8 godzin każdego dnia pracy. Fotele powinny być ergonomiczne, biurko prawidłowej wysokości, aby zatrudniony mógł swobodnie mieć rozłożone dokumenty. Identycznie ważne jest oświetlenie. Jeśli biuro ma nieduży dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w mnóstwie nowoczesnych biurowców, tych na parędziesiąt pięter zatrudnieni w biurach tracą częstokroć sposobność ich otwarcia. Istotne jest by kierownik zagwarantował wtedy pracobiorcą klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Głównie kiedy nastają letnie, upalne dni. Jeżeli natomiast zauważymy, że nie są spełnione główne warunki pracy dające sposobność swobodnej pracy, niezwłocznie należy to donieść do naczelnika, dlatego iż to jest jego powinność aby zagwarantować podwładnym właściwe warunki pracy.