Każda jednostka organizacyjna (samorządowa, państwowa, podmiot gospodarczy) w trakcie wykonywania swoich zadań statutowych wytwarza różnego rodzaju dokumentację. Dokumentacja jest podstawowym źródłem informacji o danej jednostce, co stanowi niezbędny czynnik sprawnego zarządzania.
Archiwizacja Dokumentów w Kancelarii.
Cele szkolenia:Wyślij e-mail S""""""">
Zapoznanie Uczestników z zasadami prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości)
Nabycie praktycznych umiejętnosci w archiwizacji dokumentacji, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
Grupa docelowa:
Wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej. Każda jednostka organizacyjna (samorządowa, państwowa, podmiot gospodarczy).
Korzyści dla Uczestnika i organizacji:
Uczestnik będzie potrafił gromadzić i zarządzać dokumentacją wg obowiązujących aktów normatywnych
Uczestnik będzie wiedział jak wdrożyć i stosować instrukcję kancelaryjną w praktyce
Uczestnik będzie wiedział jak tworzyć dokumentację aktową (akta osobowe, dokumentację księgową, wydawanie upoważnień, zaświadczeń i pełnomocnictw)
Organizacja będzie posiadała skuteczny proces zarządzania dokumentacją w swojej placówce
Tematyka szkolenia:
Podstawy odpowiedzialności (karnej) pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacjiw jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej
Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji)
Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrona danych osobowych, udostępnianie informacji publicznej, ochrona informacji niejawnej
Znaczenie słowa „archiwum zakładowe” oraz „składnica akt” (jakie jednostki dotyczy)
Zasady ścisłego związku pomiędzy Statutem działalności jednostki organizacyjnej a „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt”
Zasady zależności pomiędzy „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt” a elektronicznym obiegiem dokumentacji oraz elektronicznym archiwum? (na czym polega?)
Zastosowanie Instrukcji kancelaryjnej przez:
przyporządkowanie pism do konkretnych spraw
zakładanie spisów spraw - ćwiczenia
zakładanie teczek dokumentacji aktowej i technicznej (opis teczki, nadanie kategorii archiwalnej „A” lub „B25” (składnica akt) B…, BE…(archiwum zakładowe), BE-50, Bx,„Bc”w zależności od kwalifikacji i klasyfikacji danej sprawy
8. Prawidłowe tworzenie n/w dokumentacji aktowej
Akt osobowych
Dokumentacji księgowej (dowodów księgowych, sprawozdań statystycznych okresowych i rocznych, z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, list płac, kart, wynagrodzeń
Zasady redagowania własnych aktów normatywnych opartych na prawnych aspektach – uchwał, zarządzeń, decyzji (technika prawodawcza, kpa),
DZIEŃ 2
Przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego lub składnicy akt przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo – odbiorczych - ćwiczenia.
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania
Powołanie komisji ds. brakowania
Przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu wydania przez to Archiwum zezwolenia na brakowanie
Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna)
Instrukcja w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej” (z załącznikami),
Wykaz aktów wykonawczych do ustawy z dnia 14 lipca 1983r. na rodowym zasobie archiwalnym i archiwach
wykaz ważniejszych resortowych aktów prawnych regulujących w całości lub częściowo zasady i tryb postępowania z dokumentacją specyficzną
Inne materiały ze szkolenia (slajdy, Rozporządzenia)
Metodyka szkolenia:Wykład, prezentacja trenera, studium przypadków, ćwiczenia indywidualne i grupowe, warsztaty
Czas trwania: 2 dni x 8h
Wielkość grupy: od 10 do 16 osób
Termin szkolenia: Aktualne terminy szkoleń dostępne na stronie Wyślij e-mail
UWAGA: Istnieje możliwość dopasaowania terminu szkolenia do potrzeb Klienta.
Szkolenie prowadzone jest przez eksperta, teoretyka i praktyka z zakresu stosowania dokumentacji aktowej i technicznej. Posiada wykształcenie administracyjno – prawne, ponad 20 letnie doświadczenie w administracji samorządowej w tym m.in. na stanowisku archiwisty. Posiada uprawnienia I-go i II-go stopnia Kancelaria i Archiwizacja. Wysoko oceniany Trener. Członek - Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
W trosce o wiarygodność opinii oraz reputację usługodawców rejestrujemy adresy IP komputerów, z których wystawiane są opinie. Użytkownik wystawiający opinię proszony jest również o podanie danych kontaktowych, które nie są jednakże weryfikowane.