Microsoft Outlook nr 360272

Microsoft Outlook
W praktyce zawodowej bardzo często spotykamy się z koniecznością komunikowania ze współpracownikami za pomocą poczty. W dobie zaawansowanych technik komputerowych, naturalnym odruchem wydaje się zwrócenie w kierunku programów komunikacyjnych. Niewątpliwym liderem wśród uniwersalnych narzędzi do zarządzania pocztą e-mail, kalendarzami, kontaktami oraz innymi informacjami osobistymi i zespołowymi jest program Microsoft Outlook. Aplikacje tego typu przeobraziły się z prostych programów do obsługi poczty w wysoko wydajne programy ułatwiające użytkownikom zarządzanie ich czasem i informacjami oraz łączenie się ponad granicami państw, pozwalając im jednocześnie zachować bezpieczeństwo i kontrolę. Poniższe szkolenie wprowadzi Państwa w tajniki zarządzania wiadomościami e-mail oraz w znacznym stopniu ułatwi organizowanie własnego czasu.


1. Wprowadzenie do programu MS Outlook

- Nawigacja po programie
- Dodawanie konta e-mail
- Usuwanie konta e-mail
- Edycja ustawień istniejącego konta e-mail

2. Przesyłanie i odbieranie wiadomości

- Tworzenie i edycja nowego listu
- Tworzenie i edycja nowego listu z załącznikiem
- Foldery osobiste
- Tworzenie i dołączanie osobistego podpisu
- Flaga monitująca
- Sprawdzanie rozmiaru skrzynki pocztowej
- Wyszukiwanie wiadomości
- Podgląd i wydruk wiadomości

3. Zarządzanie wiadomościami pocztowymi

- Organizowanie wiadomości w podfolderach
- Organizowanie wiadomości przy użyciu kolorów
- Organizowanie wiadomości przy użyciu widoków
- Reguły i alerty

4. Korzystanie z książki adresowej

- Okno kontaktów
- Wyświetlanie kontaktów
- Tworzenie i edycja kontaktów
- Wyszukiwanie kontaktów
- Używanie wizytówek
- Wykorzystanie książki adresowej w tworzeniu wiadomości
- Tworzenie list dystrybucyjnych

5. Kalendarz

- Wyświetlanie kalendarza
- Termin, spotkanie, wydarzenie, zadanie
- Terminy cykliczne
- Otwieranie i usuwanie pozycji cyklicznych
- Korzystanie z przypomnień
- Kategoryzacja kalendarza
- Tworzenie nowego kalendarza
- Wyświetlanie i praca na kilku kalendarzach
- Przesyłanie kalendarzy za pomocą poczty e-mail
- Publikowanie kalendarza w witrynie Office Online

6. Zadania

- Tworzenie nowych zadań
- Wysyłanie raportów o stanie zadań
- Kategoryzacja zadań

7. Tworzenie i używanie własnej wizytówki elektronicznej

- Tworzenie wizytówki
- Otwieranie wizytówki do edycji
- Dodawanie lub usuwanie informacji
- Dodawanie efektów do wizytówki
- Wysyłanie wizytówki za pomocą poczty e-mail
- Dodawanie wizytówki do osobistego podpisu

8. Archiwizacja i backup danych

- Import i eksport danych
- Archiwizowanie wiadomości
- Zarządzanie plikiem danych (Outlook.pst)
- Backup ustawień programu Outlook


Zapraszam serdecznie do kontaktu poprzez formularz.
Oddzwonię lub odpiszę niezwłocznie.