Nowa Instrukcja Kancelaryjna nr 385032

Nowa Instrukcja Kancelaryjna

Szkolenia: Wrocław, Warszawa, Katowice, Kraków, Poznań, Bydgoszcz, Szczecin, Gdańsk, Łódź

I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI

• Dokument – „dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje
• Dokument elektroniczny
• Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
• Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw

II. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE

1.  Konstytucja archiwalna” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698)

2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 20 stycznia 2011 r  (Dz. U. Nr 14, poz. 67)

• Zakres podmiotowy./Co mają czynić podmioty nie objęte?
• Zakres przedmiotowy
• Słowniczek pojęć
• Zarządzenie wewnętrzne w sprawie stosowania instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Kim jest koordynator czynności kancelaryjnych?
• Interoperacyjność znaku sprawy
• Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw
• Rozpowszechnianie pism wewnątrz podmiotu - Gdzie jest teczka współdziałania między komórkami? Dlaczego nie ma „Bc” w RWA? i czy można je rozszerzyć?
• Brak wzorów blankietów korespondencyjnych, spisów spraw, spisów zdawczo-odbiorczych, pieczątek…
• Jak prowadzić składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych?
• Czym jest dekretacja zastępcza, akceptacja jedno lub wielostopniowa?
• Jakie dokumenty stanowią akta sprawy?
• „Instrukcja archiwalna”-Pierwszy raz w randze rozporządzenia!

III. NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA - dwa systemy obiegu

IV. RODZAJE PRZESYŁEK

• Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną
• Przesyłki na nośniku papierowym
• Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych
• Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą

V. PUNKTY ZATRZYMANIA - porównanie zadań w poszczególnych punktach

1. Punkt kancelaryjny

2. Kierownik podmiotu

3. Prowadzący sprawę

4. Akceptujący

VI. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD

VII. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE TRADYCYJNYM - możliwość wsparcia narzędzi informatycznych

VIII. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

Ok.20 zadań polegających min. na:

• prowadzeniu spisu spraw
• zakładaniu teczek aktowych
• zakładaniu podteczek
• nadawaniu znaku spraw
• stosowania  rzeczowego wykazu akt
• porządkowaniu teczek aktowych

Szczegóły: Wyślij e-mail